حسابداری شعب

حسابداری شعبه چیست؟

حسابداری شعبه یک سیستم حسابداری است. که در آن حساب های جداگانه ای برای هر شعبه یا محل عملیاتی یک سازمان نگهداری می شود. معمولاً در شعبات پراکنده از نظر جغرافیایی، شرکت‌های چندملیتی و فروشگاه های  زنجیره‌ای دیده می‌شود، این امکان را برای شفافیت بیشتر در معاملات، جریان‌های نقدی، و وضعیت مالی و عملکرد کلی هر شعبه فراهم می‌کند.

سوابق مالی

حساب‌های شعب همچنین می‌توانند به سوابق مالی  که به‌صورت جداگانه ایجاد می‌شوند برای نشان دادن عملکرد ، مکان‌های مختلف، با سوابق حسابداری که در واقع در دفتر مرکزی شرکت نگهداری می‌شوند، اشاره کرد. با این حال، حسابداری شعب معمولاً به شعبی اطلاق می شود که دفاتر مالی خود را نگه می دارند و بعداً آنها را به دفتر مرکزی ارسال می کنند تا با سایر واحدها ترکیب شوند.

حسابداری شعبه چگونه کار می کند

در حسابداری شعب، هر شعبه (که به عنوان یک واحد عملیاتی مجزا از لحاظ جغرافیایی تعریف می شود) به عنوان یک مرکز یا در نظر گرفته می شود. هر شعبه ای حساب خودش را دارد. در آن حساب اقلامی مانند موجودی کالا، حساب های دریافتنی، دستمزد، تجهیزات، هزینه هایی مانند اجاره و بیمه و وجوه نقد را ثبت می کند. مانند هر سیستم حسابداری دوبار ورود، دفتر کل دارایی ها و بدهی ها، بدهی ها و اعتبارات، و در نهایت، سود و زیان را برای یک دوره معین نگه می دارد.

از نظر فنی

از نظر فنی، ، حسابداری شعب یک دفتر کل موقت یا اسمی است. برای یک دوره حسابداری تعیین شده است. در پایان دوره، شعبه ارقام خود را جمع‌آوری می‌کند و به مانده‌های پایانی می‌رسد، که سپس به حساب‌های دفتر مرکزی یا بخش مرکزی مربوطه منتقل می‌شود. حساب شعبه تا زمانی که فرآیند حسابداری مجدداً با دوره یا چرخه حسابداری بعدی شروع شود با موجودی صفر باقی می ماند.

روشهای حسابداری شعبه

بسته به ماهیت و پیچیدگی کسب و کار و استقلال عملیاتی شعبه، چندین روش مختلف برای نگهداری حساب های شعبه وجود دارد. رایج ترین آنها عبارتند از: 2

• سیستم  رهگیری بدهکار
• سیستم صورت درآمد
• سیستم سهام و بدهکار
• سیستم حساب های نهایی

جایی که حسابداری شعبه اعمال می شود

حسابداری شعبه می تواند برای بخش های عملیاتی یک شرکت نیز استفاده شود که معمولاً دارای استقلال بیشتری نسبت به شعب هستند، البته تا زمانی که این بخش به صورت قانونی به عنوان یک شرکت فرعی راه اندازی نشده باشد. شعبه یک نهاد حقوقی مجزا نیست، اگرچه می توان (تا حدی گیج کننده) به عنوان “شعبه مستقل” نام برد زیرا دفاتر حسابداری خود را نگه می دارد.