با توجه به اهمیت استفاده از نرمافزارهای حسابداری برای ساماندهی اطلاعات مالی، شرکت ما امکان دسترسی داخلی و اینترنتی به مجموعه نرمافزارهای حسابداری ملک را برای کاربران مختلف فراهم کرده است. این دسترسیها بر اساس سطح دسترسی و نیازهای کاربران تنظیم شده و به صورت کنترلشده ارائه میشود. در ادامه، نحوه تخصیص دسترسی و سیاستهای مربوط به آن توضیح داده شده است.
دسترسی داخلی کاربران
دسترسی داخلی مخصوص کاربران سازمانی است که از طریق شبکه داخلی شرکت یا محل کار به مجموعه نرمافزارهای حسابداری ملک متصل میشوند. این نوع دسترسی برای کارکنان و مدیران بخشهای مختلف که نیاز به کار با اطلاعات مالی و حسابداری دارند، تعریف شده است. برای این منظور، مدیر سیستم میتواند حسابهای کاربری را با سطح دسترسی مشخص برای هر فرد ایجاد کند. برخی از ویژگیهای این دسترسی عبارتند از:
تخصیص سطح دسترسی مشخص: هر کاربر بر اساس وظایف خود به بخشهای مرتبط دسترسی دارد.
امنیت بالا: دسترسی داخلی از طریق احراز هویت درونسازمانی کنترل میشود.
پشتیبانی فنی: تیم پشتیبانی داخلی نظارت و پشتیبانی لازم را برای کاربران فراهم میکند.
محدودیتهای تعیینشده: کاربران فقط به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی خواهند داشت و امکان مشاهده یا تغییر سایر اطلاعات را ندارند.
دسترسی اینترنتی کاربران
علاوه بر دسترسی داخلی، شرکت ما امکان استفاده از مجموعه نرمافزارهای حسابداری ملک را به صورت اینترنتی برای کاربران مشخصی فراهم کرده است. این نوع دسترسی برای افرادی که نیاز به استفاده از نرمافزار در خارج از محیط سازمان دارند (مانند مدیران ارشد، حسابداران دورکار و نمایندگان قانونی) در نظر گرفته شده است. ویژگیهای این دسترسی شامل موارد زیر است:
امنیت پیشرفته: احراز هویت دو مرحلهای و استفاده از پروتکلهای رمزگذاریشده برای حفاظت از اطلاعات کاربران.
دسترسی کنترلشده: هر کاربر بسته به سطح دسترسی تعریفشده، فقط میتواند به بخشهای مشخصی از نرمافزار دسترسی داشته باشد.
مدیریت و نظارت: تمامی فعالیتهای کاربران اینترنتی ثبت و قابل بررسی خواهد بود تا از هرگونه سوءاستفاده جلوگیری شود.
سازگاری با دستگاههای مختلف: کاربران میتوانند از طریق لپتاپ، تبلت یا تلفن همراه به نرمافزار دسترسی داشته باشند.
تخصیص دسترسی به کاربران
برای ارائه دسترسی به کاربران، مراحل زیر طی میشود:
ثبت درخواست: مدیران سازمان یا مشتریان درخواست دسترسی را ثبت میکنند.
بررسی و تایید: تیم فنی بررسیهای لازم را انجام داده و سطح دسترسی متناسب را تعیین میکند.
ایجاد حساب کاربری: حسابهای کاربری ایجاد و اطلاعات ورود برای کاربران ارسال میشود.
آموزش و راهنما: دستورالعملهای لازم جهت استفاده صحیح از نرمافزار ارائه خواهد شد.
نظارت و بروزرسانی: دسترسیها بهصورت دورهای بررسی و در صورت نیاز تغییرات لازم اعمال میشود.
با اجرای این سیاستها، شرکت ما تلاش میکند تا امنیت و بهرهوری کاربران در استفاده از مجموعه نرمافزارهای حسابداری ملک افزایش یابد. همچنین، با مدیریت مناسب دسترسیها، میتوان از مشکلات احتمالی امنیتی جلوگیری کرده و تجربهای بهتر برای کاربران فراهم کرد. بنابراین، هر کاربر بسته به نیاز و سطح دسترسی تعریفشده، میتواند از امکانات نرمافزار بهصورت داخلی یا اینترنتی استفاده کند.