نرم افزار مدیریت قرارداد
نرم افزار مدیریت قرارداد
مقدمه
مفاد قراردادها کاملاً مشخص هستند. دو یا چند طرف برای تعیین برخی حقوق و تعهدات دور هم جمع می شوند. آنها موافقت می کنند ، و سپس باید به آن توافق نامه عمل کنند. اگر بعداً مشکلی پیش آمد ، طرفین قرارداد می توانند به متن قرارداد نگاه کنند و بدانند چه قول داده اند. که در صورت تخلف رسیدگی شود.
روند کار نیز به همین سادگی انجام می شد: دو یا چند نفر ، با یک تکه کاغذ امضا شده میتوانند تعهدات خود را در تجارت یا هر فعالیت دیگری جلو ببرند.
بعضی از موارد بدون تغییر ، اما برخی از آنها به طور اساسی تغییر کرده اند. پیچیدگی قراردادها افزایش یافته است – موافقت نامه ها و صدور مجوز دیجیتال در چندین سیستم عامل و ….
اما مهمتر اینکه ، حجم و دفعات قراردادها قابل تشخیص نیست. مثلاً مشاغلی مانند بازرگانی ممکن است ماهانه هزاران قرارداد را مدیریت کند. پس می توان گفت که: مانند هر فرآیند تجاری دیگر ، حرکت به سمت فناوری دیجیتال به جای یک روش آنالوگ ، نسخه چاپی ، کاغذ و قلم یک تحول آفرینی مهم محسوب می شود.
با این حال ، تعداد زیادی از مشاغل هنوز قراردادها را دیجیتالی صادر نمی کنند. اگر این مطلب را می خوانید ، به احتمال زیاد مجبورید که در چند ماه گذشته چیزی را اسکن و یا امضا کنید ، چه یک قرارداد اجاره برای یک آپارتمان باشد و یا یک قرارداد تلفن همراه. انجام این کارها نه ضروری است و نه کارآمد ، اما هنوز هم جز اصول اداری است .
با این حال ، روز به روز شرکت هایی که از راه حل های دیجیتالی برای مدیریت قراردادهای خود استقبال می کنند بیشتر می شود.
این مقاله را نیز بخوانید: راهنمای نرم افزار CRM
قرارداد
نرم افزار CLM چیست؟
نرم افزار مدیریت قرارداد می توانند با ایجاد و ویرایش قراردادها و همچنین مدیریت پس از امضا طرفین تعهدات کل چرخه یک سند ، را مدیریت کنند.
اگرچه قراردادهای دست نویس اکثراً از بین رفته اند و بسیاری از افراد هنوز از نرم افزارهای پردازش کلمه مانند Microsoft Word برای ایجاد قراردادها استفاده می کنند. با استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد ، کاربران الگوهایی را برای متداول ترین قراردادهایی که تجارتشان به آن نیاز دارد ، ایجاد می کنند ، قرارداد کار ، قرارداد فروش و غیره. این الگو در واقع مجموعه قوانینی است که نرم افزار هنگام ایجاد دستورالعمل ها برای ایجاد سند جدید از آنها پیروی می کند.
این مقاله را نیز بخوانید: دستمزد کارگران افزایش پیدا می کند
نرم افزار مدرن مدیریت قرارداد به سازمانها این امکان را می دهد که طرفین قرارداد همانند Google Doc یا Word بصورت آنلاین بر روی همان سند کار کنند ، اما بدیهی است با ویژگی های طراحی شده مخصوص قراردادها. آنها می توانند به راحتی مراحل صدور سند را برای طرفین قرارداد در مکان های مختلف را از طریق ایمیل ارسال کنند.
