چرا زیر سیستم حقوق و دستمزد در یک نرم افزار مالی باید داشته باشد؟
یکی از مهمترین زیر سیستم هایی که در بخش خصوصی و دولتی باید خیلی جدی گرفته شود. زیر سیستم حقوق و دستمزد در نرم افزار مالی یا حسابداری میباشد.
نکته اول
اولین چیزی که توسعه دهندگان نرم افزارهای مالی در ایجاد زیر سیستم حقوق و دستمزد باید رعایت کنند این است که قوانین مالی و مالیاتی به طور کامل باید در این نرم افزار ها به شکل استاندارد لحاظ شود. تا در صورت اعتراض یا ارجاع فیش حقوقی به سازمان امور مالیاتی وزارت کار یا هر نهاد قانونی ایجاد مشکل برای سازمان دولتی یا خصوصی نکند. و به شکل خیلی استاندارد هر ماه حقوق کارکنان کارگران و کارمندان را در شرکتها و سازمانها پرداخت نمایند.
نکته دوم
این است که با توجه به ویژگی های کاری و کارگاهی هر سازمان یا شرکت باید فیش حقوقی تعریف شود. مثلاً در جایی مثل بیمارستان یا نهاد بهداشتی و درمانی باید با توجه به این نهاد نام کارکنان و سمت آنها و فیش حقوقی و مواردی که مرتبط با حقوق و دستمزد میباشد باید تعریف شود . و فیلدهای مشخص در نرم افزار باید به شکل استاندارد طبقه بندی شود.
نکته سوم
این است که بر اساس اولویت های مورد نظر باید پرداخت حقوق ها صورت بندی شود بعضی اوقات در شرکت های خصوصی بر اساس رتبه و جایگاه و مهم بودن نقش آنها در این شرکت ها حقوق و دستمزد پرداخت می کنند که این باعث می شود. که این افراد در شرکت ها با امید و انگیزه بیشتری به کار خود ادامه دهند. و افرادی که از نقش و جایگاه پایین تری برخوردار هستند باید در مرتبه های آخر حقوق و دستمزد خود را دریافت نمایند. البته گاهی پیش می آید که با توجه به انگیزه های دیگر هم این حقوق ها پرداخت خواهد شد.
نکته چهارم
این است که باید تمام استانداردهای مورد نظر در فیش حقوقی یک سازمان یا شرکت را در این فیش های حقوقی رعایت کنیم که مورد رضایت و قبول سازمانهای باشد. بعضی اوقات احتیاج به این است که برای گرفتن وام و مزایا و تسهیلات دیگر از فیش حقوقی استفاده می کنیم که باید در چاپ فیش حقوقی استانداردها رعایت شود.
