کنترل صورتحساب
کنترل صورتحساب
در این مقاله، کنترل صورتحساب را مورد بحث قرار میدهیم. نکات کلیدی مطرح شده در مقاله به سه قسمت تقسیم میشود که مربوط به سیستم های دستی، سیستم های کامپیوتری و کنترل های عمومی است.
کنترل های صورتحساب دستی
- بررسی کنید که قیمت ها بر اساس یک لیست قیمت استاندارد صورتحساب میشود.
- برای به حداقل رساندن خطاها، فاکتورهای بزرگتر را قبل از ارسال تصحیح کنید.
- از فروشنده اصلی بخواهید فاکتورها را تأیید کند تا خطاها را تشخیص دهد.
- شرایط پرداخت غیرعادی را تأیید کنید.
- مالیات فروش قابل اعمال را بررسی کنید.
کنترل های صورتحساب نرم افزاری
- گزارش پیشنمایش فاکتور را چاپ و بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه مواردی که باید صورتحساب میشوند دقیق هستند.
- دسترسی به نرم افزار برای ایجاد صورتحساب را کاهش دهید تا خطر ایجاد شدن صورتحساب های تقلبی به حداقل برسد.
کنترل برای همه انواع سیستم های صورتحساب
- تفکیک وظایف صورتحساب و جمعآوری، برای جلوگیری از صدور صورتحساب نادرست و سپس جمعآوری وجوه مربوط
- قیمت های قرارداد را با آنچه برای قیمت های جدیدترین فاکتورها استفاده میشود مقایسه کنید.
- نظارت بر شکایات مشتریان در مورد فاکتورها
- اظهارنامه های پایان ماه را برای مشتریان صادر کنید تا ببینید آیا آنها میتوانند خطا را تشخیص دهند.
- مقادیر ارسال شده را با مقادیر فاکتور مقایسه کنید.
- قالب فاکتور را پاک کنید تا خواندن آن برای مشتریان آسان تر شود.
- هنگام وارد کردن فاکتور در سیستم پرداخت آنلاین مشتری، صفحه تأیید را چاپ کنید تا تأیید کنید که فاکتور وارد شده است.
- ایجاد یادداشت اعتباری را از عملکرد رسیدهای نقدی جدا کنید.
- برای ایجاد یادداشت های اعتباری بزرگتر به تأییدیه نیاز دارید.
- کمیسیون های فروشنده را پرداخت کنید، به طوری که آنها انگیزه ای برای بررسی صورت حساب مشتریان داشته باشند..
- مجموعه ای از یادداشت های اعتباری را حسابرسی کنید.
