کنترل صورت حساب
در این مقاله ، ما در مورد کنترل های مربوط به صورتحساب بحث می کنیم. نکات کلیدی به سه قسمت تقسیم می شود که مربوط به سیستم های دستی ، سیستم های کامپیوتری و کنترل های عمومی است.
کنترل صورتحساب دستی
- تأیید کنید که قیمتها بر اساس لیست قیمت استاندارد لحاظ می گیرد
- قبل از ارسال فاکتور ، صورتحساب های بزرگتر را تصحیح کنید تا خطاها به حداقل برسد
- از فروشنده اصلی بخواهید فاکتورها را بررسی کند تا خطاها را تشخیص دهد
- مالیات های مربوط به فروش که در حال اخذ است را بررسی کنید
- روی هر پاکت مهر “تصحیح آدرس درخواست شده” را حتما بزنید.
کنترل صورتحساب های کامپیوتری
گزارش پیش نمایش فاکتور را چاپ و بررسی کنید تا از صحت تمام مواردی که باید در صورتحساب لحاظ شود اطمینان حاصل کنید
کنترل برای انواع سیستم های صورتحساب
- خصوصیات یک صورتحساب پیش فرض را جمع آوری و سپس جدا کنید ، تا از صدور صورتحساب و جمع آوری وجوه متفرقه جلوگیری شود.
- قیمتهای قرارداد را با آنچه در جدیدترین قیمتهای فاکتورها استفاده می شود مقایسه کنید
- نظارت بر شکایات مشتریان در مورد فاکتورها
- صورت های پایان ماه را برای مشتریان صادر کنید تا ببینید آیا آنها می توانند خطایی را تشخیص دهند
- مقادیر ارسال شده را با مقادیر فاکتور مقایسه کنید
- فرمت صورتحساب را خوانا و مرتب کنید تا خواندنش برای مشتریان راحت تر شود
- هنگام وارد کردن یک فاکتور به سیستم پرداخت آنلاین مشتری ، صفحه تأیید را چاپ کنید تا مطمئن شوید که آن وارد شده است
- ایجاد یادداشت اعتباری را از عملکرد دریافتهای نقدی جدا کنید
- برای ایجاد یادداشت های اعتباری مهم تر به تأیید نیاز دارید
- از کمیسیون های فروشنده یادداشت های اعتباری بگیرید ، به طوری که آنها انگیزه ای برای بررسی یادداشت ها داشته باشند
- تعدادی از یادداشت های اعتباری را حتما حسابرسی کنید