کنترل پیشگیرانه حسابداری در تنظیم اسناد اداری
سیستم کنترل های داخلی، در امور حسابداری هم پیشگیرانه و هم متعاقب آن میتوان بر روی اقدامات مقامات محلی بازنویسی کرد، که به این ترتیب تقویت شد. از جمله مهم ترین تغییرات، کنترل نظم اداری و حسا بداری در مرحله پیشگیرانه تشکیل سند توسط هر یک از مدیران خدماتی تضمین شده و توسط مدیران خدماتی اعمال می شود. صدور نظر ضابطه فنی مبنی بر تأیید منظم بودن و صحت عمل اداری.
کنترل پروژه
کنترل حسا بداری توسط رئیس امور مالی انجام می شود و با نظر حسابدار و روادید تأیید کننده پوشش مالی اعمال می شود. در مورد هر قطعنامه پیشنهادی ارائه شده به هیأت مدیره و شورا که صرفاً یک اقدام جالب نیست، باید نظر مسئول خدمات مربوطه را فقط با توجه به نظم فنی و اگر مستلزم مستقیم یا غیرمستقیم باشد، درخواست کرد. عواقب بر وضعیت اقتصادی – مالی یا دارایی های مؤسسه، مدیر حسابدار ی با توجه به نظم حسابداری. نظرات در قطعنامه گنجانده شده است.
نکته مهم
واضح است که اظهار نظر حسابدار ی هر زمان که عواقبی بر صورتهای مالی و/یا داراییهای واحد تجاری وجود داشته باشد، ضروری است، و بنابراین نه تنها در صورتی که تصمیمگیری متضمن تعهد مخارج یا کاهش هزینهها باشد.
طبق قوانین سازمان حسابرسی مشکل شناسایی فردی که مسئول تعیین اینکه آیا در مورد خاص، نظر حسابداری ضروری است یا خیر، وجود دارد. این امر می تواند در آیین نامه حل شود یا در صورت عدم وجود آن در شکل دبیر شهرداری در اجرای وظایف نظارتی و هماهنگی مدیران مقرر مشخص شود.
مواردی که باید هر حسابدار در اداره بداند:
- کنترل حسابداری یک کنترل گسترده است، به کلیه اعمالی که مستقیم یا غیرمستقیم مربوط به مدیریت اقتصادی و مالی و / یا دارایی های واحد تجاری است.
- کنترل پیشگیرانه به کلیه «اقدامات» اطلاق می شود، مانند پیشنهادات مصوبات شورا و/یا قوه مجریه و تعیین