آیتم لیست اسناد حسابداری در نرم افزار ملک
آیتم لیست اسناد حسابداری در نرم افزار ملک
وقتی در یک نرم افزار حسابداری می خواهیم یک سند تعریف کنیم یا کاربر یا حسابدار مرتبط شرکت در حال محاسبه اسناد حسابداری است باید این نکته را توجه داشت که اسناد در کجا ذخیره می شوند و کجا می توانیم در حکم یک مدیر استراتژیک اسناد را کنترل کنیم این قابلیت را نرم افزار ملک در بخش لیست اسناد ایجاد کرده است.
برای استفاده از این آیتم بسیار مهم ابتدا به قسمت مالی نرم افزار یکپارچه ملک می رویم سپس از آنجا بخش لیست اسناد را انتخاب می کنیم وقتی که انتخاب کردیم یک جدول به شکل زیر برای ما ایجاد خواهد شد. که به ما کمک های فراوانی خواهد کرد که به شرح زیر می باشد:
1: ایجاد صفحه سند
ایجاد یک صفحه برای مدیران که در صورت لزوم برای عدم دسترسی کاربران دیگر این سند حسابداری را به شکل خصوصی درآورند .
2: مشکل همه ما
این مقاله را نیز بخوانید: نرم افزار حسابداری خوب
مشکلی که شاید برای خیلی از حسابداران ایجاد شده باشد این است که بارها یک سند حسابداری را محاسبه می کنند و در نهایت بعد از ماها دچار یک وسواس مزمن می شوند که نرم افزار ملک با کمک آیتم بررسی شده می تواند به کاربر این امکان را بدهد که بعد از بررسی دیگر دچار سردرگمی نشود و مجدد بررسی نکند.
نکته اساسی
فقط در نظر داشته باشید که بررسی به این شکل نیست که فقط اسناد حسابداری را به فرد نشان دهد بلکه یک شمای کلی در باره آن سند حسابداری به فرد ارائه می دهد و شما را یاری می دهد که در حال حاضر این سند را بررسی کنید یا ثبت کنید و یا برای تغییرات بعدی به مسئولان دیگر ارسال کنید تام این مراحل را به شکل یک آیتم ایجاد کرده است.
3: ویرایش سند
نکته مهم در نرم افزار این است که می توانیم قفل کنیم و دیگر اقدامی را برای این سند مجاز ندانیم چون ویرایش مجدد شاید امکان آسیب زدن به سند حسابداری را دارد و ما همه اینها را با بهره گیری از تجربه نزدیک به چهل ساله خود درک می کنیم و آن را در نرم افزار ملک استفاده کرده ایم
4 :کنترل پروژه
آیتم آخری که در پایین صفحه می بینیم این است که در 4 ستون نرم افزار نشان می دهد که به مدیر مالی برای کنترل پروژه کمک های شایانی را می کند. در این قسمت 4 بخش کل اسناد – اسناد ثبت شده – اسناد بررسی شده و اسناد قطعی شده وجود دارد که یک گزارشی استاتیک برای مسائل پیرامونی پروژه میباشد.