معرفی سيستم نرمافزاري اموال و داراییهای ثابت
اموال و داراییهای ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز دارایی محسوب میشوند. اطلاعات دقیق اموال و داراییهای ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایهای و ممواردی از این دست میبایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز داراییها ایجاد نشود. برای مثال اینکه کدام اموال در چه وضعیتی قرار دارد، یا در کدام منطقه جغرافیایی استقرار پیدا کرده، هزینههای استهلاکی آن به چه صورت است یا اصلا چگونه نگهداری میشود از موارد مهم در مورد اموال و داراییهای ثابت محسوب میشود.
بخشهای اصلی سیستم اموال و داراییهای ثابت ملک
1- بخش اطلاعات پايه
- امكان طبقهبندي اموال و تعيين عنوان و كد حساب هر یك از آنها
- امكان طبقهبندي محلهاي استقرار
- امكان تعيين استفادهكنندگان از اموال
- امكان تعریف فروشندگان و واگذارندگان اموال
- امكان تعریف اشخاص و یا خریداران اموال
- امكان تعریف اموال و تعيين طبقه بندي آنها
- امكان تعریف روش محاسبه استهلاک به صورت نزولي، مستقيم و نزولي مستقيم
- امكان تعریف انواع مخارج مربوط به اموال
- امكان تعریف حداقل بها جهت محاسبه استهلاک
- امكان تعيين طول كد اموال و فروشندگان و خریداران به تفكيک نوع حواله آن
2- بخش عمليات اموال
- امکان ثبت موجودي اموال ابتداي دوره
- امکان ثبت اموال خريداري شده طي دوره با درج كليه موارد مرتبط با آن
- امکان تبديل حواله هاي انبار به اموال
- امکان ثبت بهره برداري اموال بر اساس كد
- امکان ثبت بهره برداري اموال بر اساس محل استقرار
- امکان نگهداري اموال خارج از بهره برداري
- امکان بهره برداري مجدد از اموال خارج از بهره برداري
- امکان ثبت و انتقال اموال بين واحدهاي تابعه
- امکان ثبت متعلقات اموال
- امکان ثبت روش هاي تحصيل اموال
- امکان محاسبه استهلاك اموال طبق اسناد حسابداري و يا مدارك اسقاط
- امکان ثبت فروش و امحاء اموال طي دوره مالي
- امکان محاسبه استهلاك اموال و با به انتخاب كاربر
- امکان صدور سند حسابداري استهلاك به صورت اتوماتيك
- امکان تعريف گروههاي اموال و اختصاص آن به اموال
- امکان کار در محيط شبكه بدون محدوديت در تعداد كاربران
- امکان جستجوي كليه اطلاعات اموال
3- بخش عمليات توليد
- گزارش فروشندگان يا واگذاران اموال
- گزارش اشخاص يا خريداران اموال
- گزارش فهرست كلي اموال به انتخاب كاربر
- گزارش آخرين وضعيت اموال كه شامل: در حال بهرهبرداري، عدم بهرهبرداری، بهرهبرداري مجدد، انتقال بين واحدها، متعلقات، محل استقرار، اسقاط و فروش رفته ميباشد.
- گزارش مرورگر اموال بر اساس اطلاعات مورد نياز كاربر
- گزارش جمعداري اموال مخصوص صاحب جمع اموال
- گزارش اموال خريداري شده در طول دوره مالي
- گزارش متعلقات اموال
- گزارش اموال فروش رفته
- گزارش اموال اسقاطی
- گزارش اموال استهلاک ناپذیر
- گزارش اموال فاقد بهرهبرداری
- گزارش مخارج بعد از تحصیل اموال
- گزارش نقلوانتقال بین واحدهای تابعه
- گزارش محاسبه هزینه استهلاک اموال