سیستم انبارداری و حسابداری انبار
سیستم حسابداری انبار ملک یک نرم افزار یا مجموعه روشها و فرایندهایی است که برای مدیریت و کنترل موجودی کالاها در انبار و ثبت تراکنشهای مربوط به ورود و خروج کالاها از انبار استفاده میشود. این سیستم به سازمانها کمک میکند تا موجودی انبار خود را به طور دقیق ردیابی کنند، هزینهها را کاهش دهند و تصمیم گیری های بهتری در مورد خرید و فروش کالاها انجام دهند.
اجزای اصلی سیستم حسابداری انبار ملک
نرمافزار حسابداری انبار
این این نرمافزار برای ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به موجودی کالاها، ورود و خروج کالاها، قیمتگذاری کالاها و سایر اطلاعات مرتبط با انبار استفاده میشود.
سیستم انبار
این سیستم به مدیریت گردش کالا از زمان درخواست تا تحویل کالا به مشتریان میپردازد و با سیستمهای دیگر سازمان مانند حسابداری، فروش و تولید در ارتباط است.
حسابداری انبار
این بخش مسئولیت محاسبه و ثبت ارزش موجودی کالاها در انبار را بر عهده دارد و به تعیین ارزش مادی کالاها و بهای تمام شده آنها کمک میکند.
مزایای استفاده از سیستم حسابداری انبار ملک
کنترل دقیق موجودیها
با استفاده از سیستم حسابداری انبار، موجودی کالاها به طور دقیق ردیابی میشوند و از کمبود یا ازدیاد بیش از حد موجودیها جلوگیری میشود.
کاهش هزینهها
با بهینه سازی موجودیها و کاهش ضایعات، هزینههای نگهداری و انبارداری کاهش مییابد.
تصمیمگیری بهتر
اطلاعات دقیق و بهروز موجودیها به مدیران کمک میکند تا تصمیمات بهتری در مورد خرید و فروش کالاها و مدیریت انبار بگیرند.
افزایش کارایی
با استفاده از سیستم حسابداری انبار، فرایندهای انبارداری و حسابداری به صورت خودکار انجام میشوند و کارایی سازمان افزایش مییابد.
گزارشگیری دقیق
سیستم حسابداری انبار گزارشهای دقیقی از موجودی کالاها، تراکنشهای انبار و سایر اطلاعات مرتبط با انبار ارائه میدهد.
نکات مهم در استفاده از سیستم حسابداری انبار ملک
انتخاب نرم افزار مناسب
انتخاب یک نرمافزار حسابداری انبار که با نیازهای سازمان شما سازگار باشد، بسیار مهم است.
آموزش کارکنان
آموزش کارکنان در مورد استفاده از سیستم حسابداری انبار و فرایندهای مرتبط با آن ضروری است.
پشتیبانی و نگهداری
اطمینان از پشتیبانی و نگهداری منظم سیستم حسابداری انبار برای عملکرد صحیح آن ضروری است.
معرفی امکانات سیستم انبار ملک
1- بخش اطلاعات پايه
- امكان معرفي كاركنان انبار و افراد مرتبط
- امكان تعريف انبارهاي فعال و غير فعال
- امكان تخصيص كالا به انبارهاي متعدد
- امكان تعريف کالاها با رنگ و سایز های متفاوت یا ویژگی های متفاوت
- امكان تعريف گروه كالاها با قابليت تفكيك عنوان و نوع موجوديها
- امکان معرفی زیر گروه کالاهای تکراری در زیر گروههای دیگر
- امكان تعريف انبار به تعداد نا محدود با قابليت تعيين محل استقرار و شرح وضعيت مربوطه
- امكان تعريف كالاهاي هر انبار با قابليت تعريف گروه كالا ، كد فني ، سريال ، واحد اصلي و فرعي ، شماره باركد ، نقطه سفارش ، حداقل موجودي ، حداكثر موجودي و ساير مشخصه هاي مربوطه
- امكان تعريف واحدهاي كالا بر اساس نوع و مبناي محاسبه آن
- امكان تعريف سال و دوره مالي جهت تعريف موجودي كالا
- امکان چاپ بارکد به تعداد کالاهای حواله یا رسید شده
- امكان تعريف موجودي هاي هر انبار به تفكيك
- امكان تعريف روش هاي قيمت گذاري استاندارد fifo , ميانگين موزون براي تمامي كالاها و يا هر كالاي خاص در هر انبار
2- بخش عمليات انبارداري
- امكان صدور درخواست خريد كالا جهت انبارهاي مختلف به تفكيك انبار و دوره هاي مالي مختلف
- امكان صدور رسيد انبار بر اساس نوع عملكرد درخواست خريد ، وارده مستقيم ، برگشت از فروش و از برنامه ريزي و از توليد
- امكان صدور حواله انبار بر اساس نوع عملكرد فروش ، برگشت از خريد، مركز هزينه و فراخواني از درخواست كالا از انبار و فرمولاسيون و برنامه توليد
- امكان انجام عمليات انبار گرداني به صورت يك مرحله اي و چند مرحله اي ، ريالي و تعدادي و صدور تك انبار و ليست هاي مرتبط به صورت سيستمي
کنترل خروج مواد اولیه از انبار و ورود محصولات به انبار محصول با بهبود کنترل داخلی
- امكان صدور سند اصلاحي انبارگرداني
- امكان مشاهده مانده موجودي هنگام تنظيم حواله انبار و اعلام هشدار براي موجودي هاي منفي شده
- امكان انتقال مانده موجودي به دوره مالي بعد
- امكان ثبت نقل و انتقال كالا بين انبارها
- امكان جستجو بر حسب اقلام اطلاعاتي مختلف
- امكان اصلاح مقدار رسيد / حواله انبار صادره
- امكان ثبت ضايعات موجودي انبار
- امکان ثبت صدور انبار ها
- امكان ثبت ريالي رسيد انبار و ثبت ريالي محصولات
- امكان صدور درخواست كالا از انبار
- امكان تعريف طرف حساب هاي اقلام حواله هاي انبار در سطح معين تفضيلي ، مركز و پروژه
- امكان كار در محيط شبكه بدون محدوديت در تعداد كاربران
3- بخش عمليات توليد
- امكان ثبت مقدار مواد مصرفي براي توليد يك واحد محصول به تعداد محصول مورد نياز و اختصاص شماره فرمول براي هر يك
- امكان تغيير وضعيت در فرمول ساخت هر محصول
- امكان برنامه ريزي توليد محصولات
- امكان تعيين ميزان ضايعات محصولات
- امكان تعريف هزينه كار مستقيم يك واحد محصول
- امكان تعريف هزينه سربار يك واحد محصول
- تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا و شناسایی به موقع کالاهای نیازمند سفارش و مدیریت موجودی انبار
- انبارگردانی و صدور تگ انبار برای شناسایی کسری و اضافات انبار و کنترل موجودی
- محاسبه ی هزینههای مواد اولیه و بهای تمام شدهی هر محصول با نرم افزار بهای تمام شده تولید
4- بخش عملیات کشتارگاهی
- امکان ثبت روش های کشتار
- امکان ثبت ، ثبت کشتار
- امکان ثبت صور تحساب های صادره کشتار
- امکان تعریف صاحب کششتار
- امکان تعریف صاحب دام
- امکان تعریف اصلاح تحویل دام
- امکان ثبت تعداد معدومی / کارمزد معدومی
- امکان مشخص کردن دریافت های نقدی و غیر نقدی صورت حساب های صادره
5- بخش حسابداري انبار
- امكان صدور اسناد حسابداري رسيدهاي انبار به انتخاب كاربر
- امكان حذف اسناد حسابداري رسيد انبار
- امكان صدور اسناد حسابداري حواله هاي انبار به انتخاب كاربر
- امكان حذف اسناد حسابداري حواله هاي انبار
- امكان صدور اسناد حسابداري انتقالي بين انبارها
6- بخش گزارش ها
- امكان دريافت گزارش ليست كالاها در انبارهاي مختلف به تفكيك نوع كالاي موجود در هر انبار ويا به صورت كلي
- امكان دريافت گزارش موجودي كالاها در انبارهاي مختلف به تفكيك نوع كالاي موجود در هر انبار ويا به صورت كلي
- امكان دريافت گزارش درخواست خريد صادره جهت هر انبار و به تفكيك نوع كالا به صورت خاص و يا كلي
- امكان دريافت گزارش ليست انبارهاي فعال و غير فعال
- امكان دريافت گزارش ليست كالاهاي ورودي به انبارهاي مختلف در دوره زماني خاص و به تفكيك
- امكان دريافت گزارش ليست كالاهاي خروجي
- امكان دريافت گزارش كسري و اضافه انبارگرداني جهت هر يك از انبارها در دوره زماني مشخص
- امكان دريافت گزارش كاردكس انبار به تفكيك انبار و نوع كالاي موجود در هر انبار
- گزارش رسيد انبارها – تعدادي
- گزارش رسيد انبارها – ريالي
- گزارش درخواست كالا از انبارها
- گزارش حواله هاي انبار تعدادي
- گزارش حواله هاي انبار ريالي
- گزارش انتقالي بين انبارها
- گزارش انبارگرداني
- گزارش پيگيري كالاهاي داراي شماره سريال
- امكان گزارش كالاهاي فاقد موجودي
- گزارش فرمولاسيون محصول
- گزارش برنامه ريزي توليد
- گزارش كسري كالاي توليدي
- ارائه نمودار گردش كالاها به صورت ميله اي ، خطي و دايره اي
- امكان دريافت گزارش گردش كالاها بر حسب نياز كاربر
- گزارش كاردكس هر كالا
- گزارش آناليز گردش كالاها
- گزارش موجودي كالاها در خط توليد، كمتر از نقطه سفارش، بيشتر از حداكثر، بدون كنترل و كمتر از حداقل
- کنترل موجودی کسری کالا ها در انبار و ارسال آخرین گزارش به اشخاص مرتبط