برنامه پرداخت اتوماتیک
برنامه پرداخت اتوماتیک چیست؟
هنگامی که یک شرکت روزانه تعداد زیادی از پرداخت های مشتری را دریافت می کند، برای صندوقدار سخت است که دریافت ها را به موقع اعمال کند. اگر چنین باشد ، ممکن است سپرده ها به تاخیر بیفتد. فرآیند درخواست پول نقد را می توان به راحتی از طریق استفاده از برنامه پرداخت اتوماتیک آسان تر کرد.
برنامه پرداخت اتوماتیک چگونه کار می کند؟
برنامه پرداخت اتوماتیک مستلزم این است که اپراتور برنامه نرم افزاری از یک پایگاه داده ها استفاده کند. تا اطلاعات مربوط به تشخیص کاراکتر را از هر چک دریافتی در جعبه قفل و همچنین مبلغ کل پرداخت را به شرکت ارسال کند. نرم افزار کاربردی پول نقد از جدول تصمیم گیری برای تصمیم گیری در مورد نحوه اعمال این پرداخت ها برای افتتاح حساب های دریافتنی استفاده می کند. فرآیند تصمیم گیری اتوماتیک به طور کلی در مراحل زیر خلاصه می شود:
- شماره حساب بانکی نشان داده شده در اطلاعات هر چک را با مشتری صحیح مطابقت دهید. این باعث می شود که به سوابق درست مشتری از حساب های دریافتنی مجدداً دسترسی پیدا می کند.
- فقط پرداخت ها را با فاکتورهایی مطابقت دهید. که مبلغ پرداخت دقیقاً با مبلغ فاکتور مطابقت دارد.
- از میان پرداختهای باقیمانده، فقط پول نقد را با فاکتورهایی مطابقت دهید. که مبلغ نقدی با مقدار دقیق چندین فاکتوری که به تازگی صادر شدهاند مطابقت داشته باشد.
- تمام پرداختهای باقیمانده که برای بررسی دستی کنار گذاشته اید حذف کنید.
پرداخت اتوماتیک مطمئن با نرم افزار مالی ملک می تواند به شکل ابری و ویندوزی باشد.
جدول تصمیم گیری
جدول که با آن تصمیم گیری انجام میشود ، میتواند حاوی قوانین پیچیدهتری باشد، مانند اعمال پول نقد آن هم در صورتی که مبالغ پرداخت شامل هزینه ایاب و ذهاب و یا مالیات فروش فاکتور نباشد. همانطور که یک شرکت پرداخت های خارج شده توسط سیستم را بررسی می کند. می تواند به تدریج جدول تصمیم گیری را برای افزایش تعداد درخواست های نقدی اتوماتیک تنظیم کند.
با این حال، تنوع کسرهای گرفته شده، امکان خودکارسازی کامل فرآیند درخواست نقدی را ناممکن می سازد. با این وجود، استفاده از پرداخت اتوماتیک می تواند سرعت استفاده از پول نقد در معاملات را تا حد زیادی بهبود بخشد.
بعد از انجام درخواست های نقدی، نرم افزار این پرداخت ها را به ماژول دریافت های نقدی در نرم افزار حسابداری شرکت ارسال می کند. اگر سیستم نقدی اتوماتیک یک برنامه مستقل باشد، به این معنی است که به روز رسانی ها باید از طریق یک رابط کاربری به نرم افزار حسابداری منتقل شوند.