تعریف کالا، گروه کالا و انواع کالا

مهمترین زیر سیستم هایی که در نرم افزار حسابداری می تواند وجود داشته باشد زیرا سیستم خرید و فروش می باشد. خرید و فروش این امکان را به اشخاص می‌دهد که در نرم افزار بتوانند کالاهایی که قرار است بفروشند را اولاً با توجه به سیستمی که توسعه دهندگان نرم‌افزاری این شرکت های نرم افزاری تعریف کرده‌اند. بدون هیچ دردسر و کمترین زمان بتوانند تعریف کنند و برای آن بارکد کالا و آنچه در رابطه با شناسنامه کالا می باشد تعریف بنمایند.

مهم ترین بخش

یکی از مهمترین بخش هایی که می توانیم به آن اشاره کنیم این است که شماره هایی تعریف کنیم به عنوان کد کالا وقتی کد کالا را وارد میکنیم. در واقع شناسنامه یک کالا را به طور کامل برای ما به نمایش می‌گذارد و زمان هایی که میخواهیم به بارکد و هر چیز دیگری راجع به کالا را در روی کالا ایجاد کنید. و به مشتری بفروشیم این قضیه به ما کمک می کند که هیچ مشکلی برای ما به وجود نیاید.

گروه کالا

مطلب دوم در رابطه با گروه کالا می باشد گروه کالا در واقع می توانیم گربه شکل شاخه‌های کالاها را بخواهیم بررسی کنیم در واقع سرشاخه کالاها را می توانیم به عنوان گروه کالایی محاسبه کنیم. مثلاً یک نفر در رابطه با فروش لباس میخواهد کالاهایی را به عنوان گروه کالا تعریف کند سرتیتر این کالا ها لباس می باشد اگر بخواهیم به شکل شاخه ای لباس را به چند قسمت تقسیم کنیم خود آن به لباس های تابستانی لباس های زمستانی و عناوین دیگر میتوانیم تقسیم کنیم.

دسته بندی کلی تر

اگر بخواهیم بر اساس پوشش آن بر بدن این تقسیم بندی را انجام دهیم می‌توانیم بگوییم : تیشرت شلوار جوراب کلاه کراوات و عناوین دیگر که می توانیم به گروه کالای خود اضافه کنیم در واقع وقتی گروه کالا سرشاخه های دیگری را اضافه می کنیم می توانیم به راحتی متوجه شویم که در این گروه کالا چه کالاهایی را با چه قیمت هایی تعریف کردیم و در صورت نیاز بتوانیم آنها را تغییر دهیم.