حسابداری اوراق قرضه

حسابداری اوراق قرضه شامل تعدادی از معاملات تا زمان سررسید اوراق است. حسابداری این معاملات را در این مقاله ذکر می کنیم.

حسابداری برای انتشار اوراق قرضه

هنگامی که اوراق قرضه به مبلغ اصلی خود منتشر می شود ، ناشر از خریداران اوراق (سرمایه گذاران) پول نقد دریافت می کند و بدهی اوراق منتشر شده را ثبت می کند. بدهی ثبت می شود زیرا در حال حاضر ناشر باید بدهی را بازپرداخت کند. ورودی دفتر روزنامه  عبارت است از:

یک سرصفحه ممکن است شامل شماره ورودی دفتر روزنامه و تاریخ ورود باشد.

 

ستون اول شامل شماره حساب و نام حسابی است که ورودی در آن ثبت شده است. این قسمت اگر برای حساب مورد اعتبار باشد تورفتگی دارد.

ستون دوم شامل مقدار بدهی است که باید وارد شود.

ستون سوم شامل مقدار اعتباری است که باید وارد شود.

یک خط پاورقی نیز ممکن است شامل شرح مختصری از توضیحات  ورودی باشد.

	بدهکار	بستانکار
نام / شماره حساب	XXXX
نام / شماره حساب		xxxx

 

قوانین ساختاری دفتر روزنامه این است که باید حداقل دو مورد خط در ورودی دفتر روزنامه وجود داشته باشد و مجموع مبلغی که در ستون بدهی وارد می کنید برابر با کل مقدار وارد شده در ستون اعتبار است.

یک برگه دفتر روزنامه معمولاً در یک صحافی از معاملات حسابداری چاپ می شود و ذخیره می شود ، حسابرسان ممکن است به عنوان بخشی از تحقیقات پایان سال در مورد صورتهای مالی و سیستمهای مربوط به شرکت به این اطلاعات دسترسی داشته باشند.

انواع مطالب دفتر روزنامه

انواع مختلفی از مجلات وجود دارد ، از جمله موارد زیر:

تنظیم ورودی

از یک ورودی تعدیل کننده در پایان ماه برای تغییر صورتهای مالی برای مطابقت آنها با چارچوب حسابداری مربوطه ، مانند اصول پذیرفته شده حسابداری یا استانداردهای بین المللی مالی استفاده می شود. به عنوان مثال ، اگر شرکت بر اساس حسابداری تعهدی است ، می توانید دستمزد های پرداخت نشده را در پایان ماه به دست آورید.

ورودی مرکب

ورودی دفتر روزنامه ترکیبی است که شامل بیش از دو خط ورودی باشد. اغلب برای ثبت معاملات پیچیده یا چندین معامله به طور همزمان استفاده می شود. به عنوان مثال ، ورودی دفتر روزنامه برای ثبت حقوق و دستمزد معمولاً شامل سطرهای زیادی است ، زیرا شامل ثبت بدهی های مالیاتی متعدد و کسر حقوق و دستمزد است.

معکوس کردن ورودی

این معمولاً یک ورودی تعدیل کننده است که از ابتدای دوره بعدی معکوس می شود ، معمولاً به این دلیل که هزینه ای در دوره قبل جمع می شد و دیگر نیازی به آن نیست. بنابراین ، دستمزد تعهدی در دوره قبل در دوره بعدی معکوس می شود و با هزینه واقعی حقوق و دستمزد جایگزین می شود.

بهترین شیوه ها برای ثبت ورودی ها

به طور کلی ، برای ثبت معاملات معمول ، مانند صورتحساب مشتری یا فاکتورهای فروشگاه ها ، از مطالب دفتر روزنامه استفاده نکنید. این معاملات از طریق ماژول های نرم افزاری تخصصی انجام می شود که یک فرم استاندارد آنلاین را برای پر کردن ارائه می دهند. پس از پر کردن فرم ، نرم افزار به طور خودکار پرونده حسابداری را ایجاد می کند. بنابراین ، از مطالب دفتر روزنامه برای ثبت فعالیتهای با حجم بالا استفاده نمی شود.

نوشته های مجله و اسناد پیوست باید برای چندین سال حفظ شود ، حداقل تا زمانی که دیگر نیازی به حسابرسی صورتهای مالی یک شرکت نباشد. حداقل مدت زمان برای مقالات مجله باید در سیاست بایگانی شرکت ها لحاظ شود.