سطوح دسترسی مدیران در نرم افزار های مالی و فروش

یکی از مهمترین می‌تواند در نرم افزارهای مالی وجود داشته باشد. این است که بر اساس محرمانه بودن اطلاعات به کاربران اجازه دسترسی به اطلاعات مختلف نرم افزار مالی داده میشود اگر نرم افزار مالی را به چهار بخش زیر سیستم حسابداری مالی زیر سیستم خزانه داری زیر سیستم انبارداری و زیر سیستم خرید و فروش تقسیم کنیم. مثلاً مدیران ارشد و مدیر عامل می تواند به همه زیر سیستمها دسترسی کامل داشته باشد به ویژه آن دسته از مدیران و حتی رئیس دفتر مدیر عامل نیز باید تمامی دسترسی ها را داشته باشد.

انواع سطوح دسترسی

ولی گاهی پیش می آید که مدیر فروش باید یک دسترسی به زیر سیستم خرید و فروش داشته باشد و به زیر سیستم های دیگر نباید دسترسی داشته باشد. این دسترسی در نرم افزار یکپارچه و جامع مالی ملک تدارک دیده شده است و مدیران می توانند با توجه به محرمانه بودن اطلاعات به کاربران کارمندان و حتی مدیران فروش دسترسی های مختلفی را بدهند. علت استفاده از سطوح دسترسی در نرم افزار مالی به چهار دسته زیر تقسیم می شود :

دسته اول مدیران ارشد به دیگر مدیران مرتبط

در واقع در این دسته از مدیران ارشد به مدیر فروش یک دسترسی می دهد مالی یک دسترسی می دهد و سطوح دیگر را بین مدیران خود تقسیم میکند. همه بتوانند با توجه به محرمانه بودن اطلاعات تنها از اطلاعاتی که به آنها محول شده استفاده کنند و یا در تکمیل آن تلاش کنند.

دسته دوم حسابداران از طریق دسترسی مدیر مالی

در این نوع دسته بندی در واقع آیتی من به مدیر مالی یک دسترسی بیشتر از کاربران یا حسابداران دیگر می دهد. با همه اطلاعاتی که حسابداران وارد سیستم میکنند کاملاً زیر نظر مدیر مالی باشد.

دسته سوم دسترسی مدیر پروژه به اعضای تیم خود

در این دسته بندی باتوجه به پروژه ای که به مدیر پروژه واگذار می شود. اعضای تیم خود واگذار می کند تا اعضای تیم بتوانند با توجه به اطلاعاتی که از طریق مشتری به دست بیاورند در زیر سیستم های مخصوص خود اطلاعات را تکمیل کنند.

چهارم دسترسی رئیس هیئت مدیره به سهامداران

آهنگ اتفاق می افتد که رئیس هیئت مدیره برای اینکه سود سهامداران را به شکل عادلانه بین آنها تقسیم کنند. باید اطلاعاتی را پیرامون مسائل مالی شرکت در اختیار آنها قرار دهند. سهامداران با توجه به اطلاعاتی که به شکل استاندارد از نرم افزار برند متوجه باشند. که چه مقدار سود باید از طریق شرکت دریافت نمایند.