قابلیت کنترل اسناد در نرم افزار حسابداری

کنترل اسناد

یکی از مواردی که شرکت های بازرگانی احتیاج دارند تا اسناد دارای مغایرت را تشخیص دهند. و یا خلاصه اسناد را به مدیران ارشد ارائه دهند. کنترل اسناد می باشد که در نرم افزار ملک به صورت یک آیتم و قابلیت برای کاربران وجود دارد. در این آیتم که در نرم افزار شعب و سینگل شرکت توسعه سیستم های کاربردی ملک وجود دارد می توانیم با توجه به شعبی که در سیستم ایجاد شده است شعبه مورد نظر خود را تعریف کنیم.

محدوده

در قدم دوم برای اینکه مشخص کنیم چه محدوده ای را می خواهیم گزارش  دهیم. آن را در این صفحه از نرم افزار مشخص می کنیم. که مثلاً از سند شماره 1 تاN می توانیم محدوده را مشخص کنیم .

موضوع سند

در آرتیکل بعدی می توانیم موضوع سند را معلوم کنیم که با توجه به نیاز های یک سازمان و موسسه از بین اسناد حسابداری انتخاب شود و یا از بین انبارداری ، حقوق و دستمزد ، خرید و فروش و خزانه داری به اشخاص مورد نظر برای گزارش های بعدی و صدور تصمیم گیری ها ارجاع دهیم و موضوع آن را مشخص کنیم .

نوع اسناد

بعد از انتخاب موضوع سند می توانیم با توجه به زمان شروع و پایان و یا روزانه بودن تهیه ا سناد نوع این اسناد را مشخص کنیم که حسابدار بتواند به راحتی آن را برای گزارش کنترل پروژه تحویل دهد و یا برای گزارشات بعدی از آن پرینت بگیرد. آیتم بعدی وضعیت سند میباشد .که در واقع مهم ترین آیتم کنترل اسناد می باشد که حسابدار باید مشخص کند که این سند را آیا ثبت کرده و یا فقط به شکل اجمالی بررسی کرده و برای ارسال آن به شکل قطعی تأیید کرده است.

افراد مرتبط با پروژه

در این گزارش کنترل ا سناد می توانیم تهیه کنندگان ، صادرکنند گان ، تصویب کنندگان  اسناد را هم مشخص کنیم که بعد از صدور اسناد در صورت بروز اشکال به آن ها ارجاع دهیم. در این صفحه تیکهای تأیید هم وجود دارد که کاربر با توجه به این که آیا اقدام به کنترل ا سناد انجام شود یاخیر و در نهایت اگر گزارش را بخواهیم به شکل مکتوب تحویل دهیم میتوانیم خروجی اکسل بگیریم.