نرم افزار حسابداری نفت، گاز و پتروشیمی

نفت و گاز ضروری ترین سوخت برای اقتصاد جهانی است. با پیشرفت های روز افزونی که در این صنعت شاهد آن هستیم و برای نظارت بر یک پلت فرم حفاری از راه دور، تمام زیرساخت باید بسیار قابل اعتماد و در دسترس، و برای دستیابی و ایمنی، سیستم ها و نرم افزار ها باید با یکدیگر یکپارچه باشند.
با رشد و افزایش پیچیدگی در امکانات این صنعت،شرکت«پگاه سیستم»مجموعه نرم افزار های یکپارچه خود را برای صنعت نفت، گاز و پتروشیمی ارائه نمود تا تمامی نیازهای مورد نیاز برای حفظ و عملیات تاسیسات نفت و گاز را ایجاد نماید.

راهکار های تخصصی

راهکارهای تخصصی مبتنی بر فناوری اطلاعات در صنعت نفت، گاز و پتروشیمی، مجموعه سیستم هایی است که شرکتها و سازمانهایی که در این صنعت فعال هستند را پوشش میدهد. شرکت«پگاه سیستم»با وجود تنوع نیاز های موجود در این صنعت و نیاز شدید به استراتژی و برنامه های منظم تدوین یافته به خوبی تمامی این نیاز های را برطرف ساخته است.

در سال‌های اخیر خصوصی‌سازی و تغییر مدل‌های کسب‌وکار، رقابت فشرده‌تر و افزایش حجم صادرات در شرکت‌های صنعت نفت موجب ایجاد تنوع، حجم بالا و پراکنده شدن عملیات میان واحدها شده است.

بهره‌گیری از این راهکارهای نرم‌افزاری موجب افزایش بهره‌وری، ارتباط مکانیزه با مشتریان و پاسخ‌گویی سریع‌تر، بهبود رصد فرآیندها و مدیریت متمرکز عملیات پراکنده می‌شود.

این صفحه را مطالعه کنید: نرم افزار های جامع مالی نفت و گاز و پتروشیمی

امکانات نرم افزار حسابداری نفت و گاز و پتروشیمی

• سیستم گزارشات فروش
• سیستم گزارشات کالا
• سیستم بودجه‌ های جاری
• سیستم بودجه‌ های عمرانی
• سیستم تضمینات
• سیستم امور قرارداد ها
• سیستم اعلامیه‌ ها
• سیستم دفترداری
• سیستم اعتبارات اسنادی
• سیستم خزانه‌داری
• سیستم گزارشات مجریان طرح‌ ها
• سیستم اموال و دارائی‌ های ثابت
• گزارشات مالی Mainframe
• سیستم پیمان‌ ها و طرح‌ های عمرانی
• سیستم تدوین صورت‌ های مالی
• سیستم گزارشات حسابرسی و دیوان محاسبات کشور
• سیستم گزارشات حقوق و دستمزد
• سیستم اسناد و هزینه‌ های جاری

ویژگی های نرم افزار نفت و گاز و پتروشیمی

• سادگی در نصب و راه اندازی
• امنیت سیستم ها
• قابلیت توسعه و استفاده از تکنولوژی های نوین
• کنترل و امنیت های فرآیندی
• نحوه ارتباط و تعامل با Mainframe

این مقاله را نیز بخوانید: خدمات مشاور مالیاتی

سادگی در نصب و راه اندازی

• اطلاعات از سیستم قدیمی به‌صورت کامل بر روی دیتابیس سیستم ملک کانورت می‌شود . بنابراین کاربران سیستم ملک ادامه کارهای قبلی را بدون از دست دادن زمان و یا اطلاعات انجام می‌دهند.
• استقرار و راه‌اندازی سرور در کمتر از چند ساعت انجام خواهد شد و عملیات سوئیچ کردن از سیستم قدیمی به سیستم ملک بلافاصله خواهد بود.
• کار کردن با نرم افزار جامع نفت و گاز و پتروشیمی بسیار راحت است . (User friendly) به‌طوری‌ که کاربر در کمترین زمان آموزش‌ دیده و قادر به استفاده بهینه از نرم‌ افزار می‌گردد.

امنیت سیستم ها

امنیت سیستم‌ها : در پنج لایه امنیتی دیده‌شده که به‌اختصار به شرح ذیل است :

• امنیت در محیط شبکه : استفاده از Domain Authentication و محدود نمودن دسترسی به گروه کاربری .
• امنیت در محیط SQL Server : استفاده از User Restriction بـا سـطح دسـترسی .
• SQL Authentication و Grant Access به دیتابیس فقط از طریق نرم‌ افزار .
• کنترل و حذف SQL Injection جهت جلوگیری از نفوذ در SQL از خارج از نرم‌افزار.
• انجام تغییرات بر روی‌داده‌ها صرفاً از طریق برنامه امکان‌پذیر است .
• با استفاده از الگوریتم‌های Hash ، Encode و Decode امکان دست‌کاری‌ های احتمالی بر روی اسناد غیرممکن می‌گردد .
• با استفاده از بانک اطلاعاتی SQL Server نفوذپذیری به اطلاعات به حداقل ممکن رسیده و در هنگام قطع برق هیچ سندی به‌صورت ناقص در سیستم ثبت نخواهد شد (Rollback-Commit) .
• از طریق تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف امنیت، رؤیت و اصلاح اطلاعات در دست مدیر سیستم خواهد بود و محیط ایمنی را فراهم خواهد ساخت .
• امکان دریافت پشتیبان گیری قوی (Backup) به‌صورت منظم و به دو شکل : دستی و خودکار در بازه زمانی دلخواه Manual و Scheduler .

این مقاله را نیز بخوانید: چرا ما به نرم افزار حسابداری مالی نیاز داریم؟

قابلیت توسعه و استفاده از تکنولوژی های نوین

• امکان بهره‌گیری از پرینترهای لیزری به لحاظ سرعت و کیفیت در کار و مقرون‌ به‌ صرفه بودن در هزینه‌ها .
• امکان به اشتراک‌گذاری پرینترها و وسایل جانبی و استفاده از فضای اداری کمتر .
• امکان ارتقاء و توسعه‌پذیری کلیه سیستم‌ها به دلیل طراحی اصولی و استفاده از متدولوژی‌های استاندارد (Share Printers) .
• لینک بودن سیستم‌ها و امکان لینک شدن به سیستم‌های جدیدی که بر روی پایگاه داده SQL Server می‌باشند.
• دارای فراهم‌کننده گزارشات پویا در تمامی سطوح است (Report Generator) . این در حالی است که کاربر هیچ نیازی به داشتن اطلاعات پیچیده دستورات Script و Syntax جهت تهیه گزارشات خاص نیست و تنها از طریق رابط کاربری این مهم برآورده می‌گردد .
• دارای پشتیبانی بسیار قوی در راهبرد سیستم و همچنین آموزش از راه دور است (Remote Services) .
• امکان دریافت کلیه گزارشات تحت قالب Excel، RTF، PDF، HTML، JPG،BMP ، …
• امکان ارائه پشتیبانی از سیستم‌ها به‌صورت: تلفنی، اینترنتی و در صورت لزوم حضوری.
• استفاده از استانداردهای تولید نرم‌افزار از قبیل: متدولوژی RUP و زبان برنامه‌نویسی توانمند (با تکنولوژی Rad Studio.Net) و پایگاه داده مستحکم SQL Server 2008 R2 .
• امکان ارتقاء و توسعه‌پذیری سیستم‌ها مطابق با نیاز کاربران محترم و دستورالعمل‌های شرکت مطبوع.
• امکان استفاده از بارکد خوان و چاپگر بارکد جهت سیستم اموال و ضمانت‌ نامه‌ ها.
• امکان فیلتر نمودن بسیار آسان بر روی اسناد به‌دلخواه کاربر و ارسال خروجی گزارشات به Excel و فایل CSV .
• امکان ارسال پیام به کاربر یا کاربران به‌صورت انفرادی و گروهی.

کنترل و امنیت فرایندی

کنترل چرخه صدور و ثبت‌اسناد از اولین مرحله ثبت‌اسناد موقت تا آخرین مرحله به لحاظ:

• کنترل تأمین و یا تائید اسناد بودجه‌ای.
• کنترل اسنادی که حساب‌های فی‌مابین (اعلامیه‌ای) را دارا می‌باشند.
• کنترل اسنادی که حساب‌های فی‌مابین (اموالی) را دارا می‌باشند.
• کنترل صدور چک.
• کنترل قطعی نمودن اسناد به لحاظ انجام صحیح رویه مالی اسناد.
• کنترل هرگونه ویرایش و حذف اسناد در مراحل مختلف گردش اسناد مالی.
• امکان کپی‌برداری از آرتیکل های سند و ثبت سند دیگر.
• جلوگیری از ثبت‌اسناد مالی به تاریخ‌های گذشته و یا آینده.
• دارای سیستم قفل سند برای ثبت موقت سند به‌طوری‌که در دفاتر و حساب‌ها محاسبه نگردد.
• وجود گزارشات خاص مدیریتی به جهت کنترل کارکرد پرسنل زیربط.
• امکان Log نمودن هر نوع عملیات انجام‌شده بر روی اسناد.
• امکان ثبت آرتیکل های اسناد از حافظه(Clipboard) .
• امکان فیلتر کردن اسناد به‌صورت اسناد شخصی – اسناد جاری عمرانی – در هر دو قسمت رؤیت اسناد و صدور اسناد.

این مقاله را نیز بخوانید: نحوه تشکیل پرونده در بیمه سازمان تامین اجتماعی

نحوه ارتباط و تعامل با Mainframe در نرم افزار

• در این سیستم امکان تغذیه و بهره‌برداری از کلیه خروجی‌های Mainframe به‌آسانی فراهم است و شما می‌توانید با آسانی فایل‌های کالا، فروش، حقوق و دستمزد، تراز و … را به‌راحتی تغذیه و استفاده نمایید.
• با این سیستم تمامی ورودی‌های موردنیاز Mainframe با فرمت استاندارد تولید و ارائه می‌گردد.
• ضمن اینکه دارای سیستم منفک از Mainframe است که در آن تمامی فرآیندهای موجود در مین فریم بدون نیاز به داشتن دانش خاص و پیچیدگی خاصی به‌صورت خودکار انجام می‌گردد.
• انجام ویرایش‌ها داخل نرم‌افزار ملک به‌صورت هوشمند و در کمتر از ۱۰ دقیقه خواهد بود و پس‌ازآن، فایل نهائی ویرایش شده برای مین فریم ارسال می‌شود بنابراین زمان انجام عملیات رفع ویرایش‌ها بر روی mainframe صفر می‌گردد.
• هرگونه تغییر در ورودی و خروجی‌های Mainframe در کمترین زمان ممکن تهیه و ارائه می‌گردد.

سایر امکانات کلی نرم‌افزار

• امکان رؤیت کامل اسناد در زمان گزارش‌گیری و از داخل هریک از گزارشات بدون نیاز به خروج از محیط گزارش.
• استفاده از یک رویه واحد در تولید نرم‌افزارها به جهت جلوگیری از ایجاد دوگانگی و کاربری آسان برای کاربران.
• امکان ارائه پشتیبانی از سیستم‌ها به‌صورت: تلفنی، اینترنتی و در صورت لزوم حضوری.
• دارا بودن تعداد قابل‌توجهی از گزارشات متنوع و متعدد علاوه بر گزارشات موجود در سیستم‌های قدیمی.