تطبیق حسابهای پرداختنی

تطبیق حسابهای پرداختنی چیست؟

تطبیق حسابهای پرداختنی عبارت است از مقایسه صورتحساب تأیید شده با سفارش خرید اصلی ، برای اطمینان از اینکه قیمت در نظر گرفته شده همان قیمتی است که شرکت در ابتدا قیمت گذاری کرده. و علاوه بر این ، تطبیق ، شامل مقایسه مقدار صورتحساب با مقداری است که کارکنان دریافت کننده می گویند در واقع به دریافت کننده رسیده است.

نرم افزار مالی فروشگاهی را می توانیم برای تطبیق حسابهای پرداختنی استفاده کنید.

این تا حد زیادی وقت گیرترین بخش حسابهای قابل پرداخت است. ، زیرا بسیاری از خطاها در فرآیند تطبیق وجود دارد که قبل از پرداخت هزینه به تأمین کننده باید با آنها تطبیق داده شود. اگر تطبیق را با دقت انجام دهید ، زمان زیادی از کارکنان می گیرد و پرداخت به تأمین کنندگان را به تأخیر می اندازد. اما اگر تطبیق ندهید. مشکل بزرگ پرداخت مبلغی که بیش از حد گران است یا به طور کامل دریافت نشده است وجود دارد. بنابراین ، بهترین راه برای کنترل تطبیق چیست؟

چه موقع باید تطابق انجام ندهید

خوب ، چند راه وجود دارد. ما با ساده ترین رویکرد شروع می کنیم ، که اصلاً مطابقت ندارد. این برای شرکتی که موجودی زیادی دریافت می کند مناسب نیست. اما ممکن است برای مشاغل خدماتی که فقط لوازم اداری دریافت می کنند بسیار خوب عمل کند. در این مورد بعدی ، حتی اگر شرکت بیش از حد ساپورت مالی شود و مقدار دریافتی آن به طور جدی خاموش شود ، باز هم از دست دادن پول زیادی ، بسیار سخت است.

از تطبیق دو طرفه استفاده کنید

قدم بعدی ، تطبیق مقادیر دریافتی با فاکتور تامین کننده یا سفارش خرید شرکت با فاکتور تأمین کننده است. اما نه هر دو. اگر در یک زمینه مشکل داشته اید ، ممکن است فعال باشد ، اما در حوزه دیگر این مشکل وجود ندارد. بنابراین اساساً ، شما می گویید که میزان بی اعتمادی نسبت به توانایی تامین کنندگان شما در ارسال کالاهای مناسب یا صورتحساب مناسب قیمت وجود دارد.

میانگین های بزرگتر را مجاز کنید

گام بعدی این است که اجازه دهید برخی از تغییرات بسیار بزرگ در فرایند تطبیق وجود داشته باشد. به عنوان مثال ، قیمت ها یا مقادیر ممکن است تا پنج درصد کاهش یابد قبل از این که زحمت تعدیل فاکتور تامین کننده را بکشید. این کار در صورتی انجام می شود که مقدار کل کالاهای خریداری شده کم باشد. بنابراین کل میانگین احتمالی شما نیز کم است. با این حال ، اگر تأمین کننده ای متوجه شود که شرکت از این میانگین استفاده می کند ، این احتمال وجود دارد که مبلغ صورتحساب همیشه بسیار زیاد باشد ، بنابراین مراقب آن باشید.

تا اینجا تطبیق حسابهای پرداختنی به شکل دستی را گفتیم برای اینکه به شکل نرم افزاری را بهتر درک کنید. با ما مشورت کنید.