کنترل صورت حساب
در این مقاله ، ما در مورد کنترل های مربوط به صورتحساب بحث می کنیم. نکات کلیدی به سه قسمت تقسیم می شود که مربوط به سیستم های دستی ، سیستم های کامپیوتری و کنترل های عمومی است.
کنترل صورتحساب دستی
تأیید کنید که قیمتها بر اساس لیست قیمت استاندارد لحاظ می گیرد
قبل از ارسال فاکتور ، صورتحساب های بزرگتر را تصحیح کنید تا خطاها به حداقل برسد
از فروشنده اصلی بخواهید فاکتورها را بررسی کند تا خطاها را تشخیص دهد
مالیات های مربوط به فروش که در حال اخذ است را بررسی کنید
روی هر پاکت مهر “تصحیح آدرس درخواست شده” را حتما بزنید.
کنترل صورتحساب های کامپیوتری
گزارش پیش نمایش فاکتور را چاپ و بررسی کنید تا از صحت تمام مواردی که باید در صورتحساب لحاظ شود اطمینان حاصل کنید
دسترسی به نرم افزار های صورتحساب نامعتبر را حداالامکان کاهش دهید تا از خطر صورت حساب های کلاهبرداری در امان باشید می توانید از نرم افزار معتبر حسابداری مثل نرم افزار مالی ملک استفاده کنید.
کنترل برای انواع سیستم های صورتحساب
خصوصیات یک صورتحساب پیش فرض را جمع آوری و سپس جدا کنید ، تا از صدور صورتحساب و جمع آوری وجوه متفرقه جلوگیری شود.
قیمتهای قرارداد را با آنچه در جدیدترین قیمتهای فاکتورها استفاده می شود مقایسه کنید
نظارت بر شکایات مشتریان در مورد فاکتورها
صورت های پایان ماه را برای مشتریان صادر کنید تا ببینید آیا آنها می توانند خطایی را تشخیص دهند
مقادیر ارسال شده را با مقادیر فاکتور مقایسه کنید
فرمت صورتحساب را خوانا و مرتب کنید تا خواندنش برای مشتریان راحت تر شود
هنگام وارد کردن یک فاکتور به سیستم پرداخت آنلاین مشتری ، صفحه تأیید را چاپ کنید تا مطمئن شوید که آن وارد شده است
ایجاد یادداشت اعتباری را از عملکرد دریافتهای نقدی جدا کنید
برای ایجاد یادداشت های اعتباری مهم تر به تأیید نیاز دارید
از کمیسیون های فروشنده یادداشت های اعتباری بگیرید ، به طوری که آنها انگیزه ای برای بررسی یادداشت ها داشته باشند
تعدادی از یادداشت های اعتباری را حتما حسابرسی کنید