15 مزیت استفاده از اسلایدهای گوگل
70 درصد از کارکنان موافقند که کسب مهارت در ارائه آنها ضروری است و نقش مهمی در موفقیت آنها در محل کار دارد. ارائه در محل کار ممکن است فعالیتی نباشد که بخواهید انجام دهید ، اما ضروری است. میتوانید با ایجاد یک ارائه با ابزار ارائه قابل اعتماد مانند Google slides، ارائهها را خصوصی تر کنید.
آیا در نظر دارید Google slides را امتحان کنید اما مطمئن نیستید که ارزش یادگیری در نحوه عملکرد آن وجود دارد؟ برای سال ها، مردم برای ارائه به پاورپوینت اعتماد می کردند. با این حال، Google slides محبوبیت خود را نسبت به ارائه های پاورپوینت آغاز کرده اند. Google slides ویژگیهای منحصربهفردی را ارائه میدهند که برای اکثر کاربران جذاب است و باعث برتری نسبت به سایر برنامههای ارائه میشود. در اینجا 15 مزیت استفاده از Google slides آورده شده است.
1– اسلایدها به صورت خودکار ذخیره می شوند
هنگام استفاده از اکثر نرم افزارهای ارائه، باید گهگاه برای ذخیره سند خود، “Ctrl+S” را فشار دهید. بنابراین، اگر درگیر آماده کردن ارائه خود شوید و فراموش کنید آن را ذخیره کنید، خطر از دست دادن کل سند در کمین اسناد شماست. خوشبختانه، با Google slides ، نمایش اسلاید به طور خودکار سند را پس از هر ویرایش ذخیره می کند. ذخیره خودکار آن را راحت می کند، به خصوص اگر هنگام استفاده از دسکتاپ، چراغ ها خاموش شوند. بنابراین، آن را راحت، مؤثر و مقرون به صرفه می کند زیرا در صورت گم شدن سند، نیازی به انجام مجدد ارائه نخواهید داشت.
2- قابلیت دسترسی
سالها پیش، اگر کاربری نمیتوانست ارائهای را در سیستم خود باز کند، ممکن بود لازم باشد ارائه خود را در یک درایو ذخیره کند. ارائه Google Slide این مشکلات را پشت سر می گذارد. از آنجایی که ارائه مانند حساب Google شما در فضای ابری آپلود می شود، بسیار در دسترس هستند.
3- پیگیری کار در ارائه گروهی
یکی از کاربردهای خلاقانه و سودمند Google Slides توانایی آن برای ردیابی کار در ارائه است. بیایید بگوییم که بخش مورد نظر شما یک ارائه مهم قبل از کل شرکت دارد و چندین نفر باید اطلاعاتی را به یک دسته ارائه اضافه کنند. Google Docs یک بخش تاریخچه بازبینی دارد که تمام تغییرات ارائه شده و افرادی که آنها را انجام داده اند را برجسته می کند. بنابراین، شما و سایر افراد در بخش خود می توانید به راحتی اعضای تیم را هنگام کار بر روی یک پروژه مشترک، نظارت، پیگیری و پاسخگو نگه دارید. این ویژگی برای شرکت ها، هتل ها، بازارهای مراقبت های بهداشتی و آموزشی عالی است.
4- همکاری در زمان مفید کاری
مزیت اصلی استفاده از اسلایدهای گوگل، همکاری بدون تأخیر آن است. می توانید یک الگو بسازید و همزمان با همکاران خود روی آن کار کنید. برخی از برنامههای ارائه محبوب، مانند Keynote، این ویژگیها را ارائه نمیدهند یا اگر همکاری همزمان را ارائه میکنند، با کارایی مطابقت ندارند.
5- جاسازی فایل ها
در اکثر برنامه هایی مانند اکسل یا سایر برنامه های ارائه، جاسازی فایل ها یک چالش واقعی است. با این حال، اسلایدهای Google این کار را آسان می کند زیرا فقط باید پیوند را به فایل بچسبانید و به طور یکپارچه در قالب های شما ادغام می شود.
6- ایده آل برای استفاده در دیجیتال ساینیج ملک
طبق آمار، دیجیتال ساینیج می تواند به بهبود برند شما تا 31 درصد کمک کند. بنابراین، اگر میخواهید از قدرت دیجیتال ساینیج استفاده کنید، Google Slides یک گزینه رایگان برای شما ارائه میکند. در واقع، شما می توانید از برنامه نمایش اسلاید استفاده کنید که استفاده از آن آسان است برای ایجاد محتوا و مدیریت آن. اسلایدهای Google برای دیجیتال ساینیج موثر هستند زیرا انعطاف پذیر هستند و با تنظیمات و سیستم عامل های مختلف به خوبی کار می کنند.
7- به اشتراک گذاری آسان
فرآیند اشتراک گذاری آسان در اسلایدهای Google یک مزیت بزرگ است. اسلایدهای Google برای به اشتراک گذاری فایل های بزرگ با دیگران موثر هستند. میتوانید از هیئت مدیره، اعضای تیم یا دانشآموزان بخواهید که ارائه را در Google Drive خود کپی کنند. بنابراین، آنها میتوانند بهراحتی ارائه را در حین یادداشتبرداری در ناحیه ارائه دنبال کنند.
8- Google Slides رایگان است
برخلاف اکثر ابزارهای ارائه در بازار که برای دسترسی هزینه های زیادی دربر دارند، Google Slides رایگان است. همه کاربران می توانند به ویژگی های برتر و مزایای منحصر به فرد دسترسی داشته باشند. بنابراین، Google Slides انعطاف پذیری بی نظیری را ارائه می دهند. آنها آن را به یک برنامه ارائه ایده آل برای سازمان ها و مدارس تبدیل می کنند.
9- ذخیره سازی ابری
84 درصد از سازمانها به پشتیبانگیری ابری نیاز جدی دارند زیرا قابل اعتماد است. Google Slides مبتنی بر وب هست و داده های شما را در فضای ابری ذخیره می کند. بنابراین، به شرط داشتن اتصال به اینترنت و مرورگر، می توانید به ارائه خود در هر جایی در کره زمین دسترسی داشته باشید. این ویژگی فضای ذخیرهسازی ابری دادهها را روی یک سرور ذخیره میکند، بنابراین دادههای شما به دستگاه شما متصل نیست. همچنین کار از راه دور را آسان می کند زیرا می توانید بدون رفتن به دفتر به فایل ها دسترسی داشته باشید.
10- حالت آفلاین
هنگام تهیه یک ارائه حرفه ای، باید مطمئن شوید که در بهترین حالت خود قرار دارد. ممکن است برای جلوگیری از حواسپرتی و تمرکز کامل، نیاز به مدتی از اینترنت داشته باشید. Google Slides حالت آفلاینی را ارائه می دهد که در آن می توانید کار خود را ذخیره کنید و ویرایش کنید حتی بدون اتصال به اینترنت. اگرچه ممکن است برخی از عناصر جاسازی شده در حالت آفلاین کار نکنند، پس از اینکه دوباره آنلاین شدید، اسلایدهای Google بهروزرسانیها را در Drive شما همگامسازی و ذخیره میکنند.
11- سازگاری
اسلایدهای Google یکپارچگی در ارائه را به شما ارائه می دهند. علاوه بر این، فونتها، فیلمها، تصاویر و انیمیشنها در فضای ابری پشتیبانگیری میشوند. بنابراین، آنها شبیه به هر رایانه ای ظاهر می شوند و برای هر کاربر سازگاری ارائه می دهند.
12- برنامه مبتنی بر وب
هنگام کار با اکثر برنامه های ارائه، باید فرمت فایل را دانلود کنید. خوشبختانه، Google Slides یک برنامه آنلاین مبتنی بر وب است، بنابراین نیازی به دانلود آن ندارید.
تا زمانی که به یک مرورگر وب و یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد دسترسی دارید، می توانید به اسلایدهای Google دسترسی داشته باشید. پس از دانلود فایلها، لازم نیست نگران دانلود یا کاهش سرعت کامپیوتر باشید. علاوه بر این، برای اجرا به هیچ گونه نصب یا نرم افزار سنگینی نیاز ندارد زیرا آماده استفاده است. بنابراین، بر قدرت پردازش رایانه شما تأثیر نمی گذارد.
13- در دسترس بودن پلتفرم های متقابل
اکثر ابزارهای ارائه مانند PPT و LibreOffice دارای محدودیت هایی در مورد پلتفرم های قابل استفاده با آن هستند. اما، اسلایدهای Google انعطافپذیری را ارائه میدهند و روی پلتفرمها و سیستمعاملهای مختلف از جمله iOS به خوبی کار میکنند. بنابراین، اگر از ویندوز استفاده میکنید و فردا به اندروید یا مک بروید، Google Slides همچنان در دستگاهها در دسترس خواهد بود.
علاوه بر این، به عنوان یک ابزار مبتنی بر وب، لازم نیست نگران وارد کردن داده های خود یا صادرات آن و تغییر فرمت آن باشید. علاوه بر این، از آنجایی که الگوهای Google Slides در دستگاهها و سیستمعاملهای مختلف در دسترس هستند، به شما برتری نسبی به سایر نرمافزارهای ارائه میدهد.
14- سازگار با برنامه های متعدد گوگل
از آنجایی که Google مالک اسلایدهای Google است، این اسلایدها با سایر برنامه های Google سازگار هستند. میتوانید بدون زحمت از Google Sheets، انیمیشنها، نمودارها، عکسهای Google Photos و ویدیوهای YouTube استفاده کنید.
15- کار گروهی را تشویق می کند
مانند سایر برنامههای G-Suite، اسلایدهای Google کار گروهی را از طریق ویژگی همکاری بلادرنگ تشویق میکنند. بنابراین، اعضای تیم می توانند روی یک سند با هم کار کنند و روحیه همکاری را تقویت کنند.