نرم افزار اموال به صورتی طراحی شده که کالاهایی که به‌صورت گروهی خریداری می‌گردند و قرار است این کالا به نواحی ارسال گردند به‌صورت ثبت یک فاکتور خرید کل کالاها در انبار واردشده و هنگام ثبت می‌توانید حسب نیاز هر ناحیه بهره‌برداری آنها را به‌صورت گروهی اعلام و در کمتر از یک دقیقه شماره اموال آنها تولید و برچسب به بارکد پرینتر ارسال گردند. سیستم اموال و دارائی های شرکت نرم افزار و حسابداری ملک ثابت شامل سه بخش اصلی و کلی می باشد که زیر به توضیح آنها پرداخته شده است نرم افزار اموال :
بخش اطلاعات پایه نرم افزار اموال
- امکان طبقه‌بندی اموال و تعيين عنوان و کد حساب هر يک از آنها
- امکان طبقه‌بندی محل‌های استقرار
- امکان تعيين استفاده‌کنندگان از اموال
- امکان تعريف فروشندگان و واگذارندگان اموال
- امکان تعريف اشخاص و يا خريداران اموال در نرم افزار اموال
- امکان تعريف اموال و تعيين طبقه‌بندی آنها
- امکان تعريف روش محاسبه استهلاک به‌صورت نزولی، مستقيم و نزولی مستقيم
- امکان تعريف انواع مخارج مربوط به اموال
- امکان تعريف حداقل بها جهت محاسبه استهلاک
- امکان تعيين طول کد اموال و فروشندگان و خريداران به تفکيک نوع حواله آن
بخش گزارش ها
- گزارش فروشندگان يا واگذارندگان اموال
- گزارش اشخاص يا خريداران اموال
- گزارش فهرست کلی اموال به انتخاب کاربر
- گزارش مرورگر اموال بر اساس اطلاعات موردنياز کاربر
- گزارش جمعداری اموال مخصوص صاحب‌جمع اموال
- گزارش اموال خريداری شده در طول دوره مالی
- گزارش متعلقات اموال
- گزارش اموال فروش رفته
- گزارش اموال اسقاطی
- گزارش اموال استهلاک ناپذير
- گزارش اموال استهلاک پذير
- گزارش اموال فاقد بهره‌برداری
- گزارش مخارج بعد از تحصيل اموال
- گزارش نقل‌وانتقال بين واحدهای تابعه
- گزارش محاسبه هزينه استهلاک اموال
- گزارش آخرين وضعيت اموال که شامل: در حال بهره‌برداری، عدم بهره‌برداری، بهره‌برداری مجدد، انتقال بين واحدها، متعلقات، محل استقرار، اسقاطی و فروش رفته است
بخش عمليات اموال
- امکان ثبت موجودی اموال ابتدای دوره نرم افزار اموال
- امکان ثبت اموال خريداری شده طی دوره با درج کليه موارد مرتبط با آن
- امکان تبديل حواله‌های انبار به اموال
- امکان ثبت بهره‌برداری اموال بر اساس کد
- امکان ثبت بهره‌برداری اموال بر اساس محل استقرار نرم افزار اموال
- امکان نگهداری اموال خارج از بهره‌برداری
- امکان نقل و انتقال اموال بين واحدهای تابعه
- امکان ثبت متعلقات نرم افزار اموال
- امکان ثبت مخارج بعد از تحصيل اموال
- امکان ثبت زمان اسقاط اموال طبق اسناد حسابداری و يا مدارک اسقاط
- امکان درج اموال فروش رفته در طی دوره مالی
- امکان محاسبه استهلاک کل اموال و يا به انتخاب کاربر
- امکان صدور سند حسابداری استهلاک به‌صورت خودکار
- امکان حذف سند حسابداری استهلاک
- امکان جستجوی کليه اطلاعات اموال
- ورود اموال به‌صورت فاکتور خريد
- شماره دهي خودکار همزمان به اموال بهره‌برداري شده به هر تعداد
- امکان مشخص نمودن رمز شهر، رمز اداره، رمز استقرار و فرد استفاده‌کننده در هنگام بهره‌برداری جهت بهره‌برداری گروهی
- امکان ثبت استفاده‌کننده به شخص يا اتاق نرم افزار اموال
- تغيير رمز دارايی به‌صورت خودکار به F, N يا I با توجه به حداقل سقف تعريف شده جهت محاسبه استهلاک
- امکان چاپ گروهي شماره اموال با اعمال فيلتر دلخواه
- امکان فيلتر اموال در نگهداشت اموال با انتخاب نوع فيلد انتخابي. نرم افزار اموال
- گزارش‌گيری اموال اصلاح‌شده با نمايش اموال قبل از اصلاح و بعد از اصلاح جهت کنترل
- شبيه‌سازی دفتر کل با اعمال استهلاک محاسبه‌شده در ماه دلخواه جهت کنترل دفتر کل با گزارش استهلاک
- محاسبه استهلاک در هرماه انتخابي و اعمال آن در دفتر کل به‌صورت خودکار
- توليد يادداشت توضيحي به‌طور خودکار جهت ارائه به سازمان حسابرسي نرم افزار اموال
- جلوگيری از ايجاد مغايرت در حساب‌های فی مابين (اموالی) به دليل کنترل اسنادی که حساب‌های اموالی را دارا میباشند و توسط واحد اموال تائيد و کنترل میشود
- امکان کار در محيط شبکه بدون محدوديت در تعداد کاربران