وظایف مسئول دفتر
وظایف رئیس دفتر به چه چیزهایی خلاصه می شود یک نوشتن نامه ها و نامه نگاری با سازمان ها موسسات و مسئولان ذیربط اولین وظیفه ای که در واقع مدیران از رئیس دفتر خود انتظار دارند این است که از طریق ایمیل فضای مجازی و روابط عمومی تمام نامه ها و نامه نگاری هایی که قرار است به اطلاع مدیر یا رئیس شرکت برسد از طریق منبع رئیس دفتر به اطلاع او برسد.
روابط عمومی
در واقع او غیر از اینکه از طریق روابط عمومی و فضای مجازی و ایمیل نامه ها را به اطلاع مدیر می رساند این آگاهی را باید داشته باشد که مثلاً امروز در تاریخ فلان باید نامهای را به اطلاع یک مدیر در شرکت دیگر برساند یا اینکه از او بخواهد برای ارتباط بهتر با سازمان خود نامه برای مدیر ای که او را به عنوان رئیس دفتر استخدام کرده بفرستد.
این مقاله را نیز بخوانید: قابلیت های نرم افزار اداری ملک
مسئولیت مدیریت مشتری
دوم مدیریت روابط عمومی یکی از وظایفی که رئیس دفتر دارد این است که تلفن های اصلی سازمان یا موسسه را به طور کامل مدیریت کرده و با توجه به این تلفنها تصمیم گیری های خاص اتخاذ نماید این تصمیمات با توجه به منافع سازمان یا موسسه متفاوت است یعنی امکان دارد رئیس دفتر به نوعی از یک شرکت یا موسسه درخواست کند که بدهی های معوقه خود را پرداخت نماید و یا اینکه این همکاری که در سالهای گذشته وجود داشته به خاطر یکسری اتفاقات و عدم پرداخت بدهی متاسفانه در این ماه به طور کامل وصل می شود و یا برای تنظیم قرارداد باید با تلویزیون واحد فروش هماهنگی های لازم انجام شود.
مدیریت نیروی انسانی
در برخی از شرکت ها واحد نیروی انسانی سازمان را هم به عهده مسئول دفتر واگذار میکند یعنی مسئول دفتر باید با توجه به آگهی ها و رزومه هایی که دریافت می کند این قضیه را در سازمان پیگیری کند و در صورت تکمیل اطلاعات خود آن را به اطلاع نیروی انسانی و سپس مدیر عامل هم برساند تا اینکه تصمیم جدیدی برای نیروی تازه استخدام اتخاذ شود