به وبلاگ شرکت ملک خوش آمدید. | وب سایت شرکت حسابداری ملک

زمان مطالعه :

نرم افزار حسابداری نفت ، گاز و پتروشیمی

نفت و گاز ضروری ترین سوخت برای اقتصاد جهانی است. با پیشرفت های روز افزونی که در این صنعت شاهد آن هستیم و برای نظارت بر یک پلت فرم حفاری از راه دور، تمام زیرساخت باید بسیار قابل اعتماد و در دسترس، و برای دستیابی و ایمنی، سیستم ها و نرم افزار ها باید با یکدیگر یکپارچه باشند.
با رشد و افزایش پیچیدگی در امکانات این صنعت،شرکت«پگاه سیستم»مجموعه نرم افزار های یکپارچه خود را برای صنعت نفت، گاز و پتروشیمی ارائه نمود تا تمامی نیازهای مورد نیاز برای حفظ و عملیات تاسیسات نفت و گاز را ایجاد نماید.
راهکار های تخصصی مبتنی بر فناوری اطلاعات در صنعت نفت، گاز و پتروشیمی، مجموعه سیستم هایی است که شرکتها و سازمانهایی که در این صنعت فعال هستند را پوشش میدهد. شرکت«پگاه سیستم»با وجود تنوع نیاز های موجود در این صنعت و نیاز شدید به استراتژی و برنامه های منظم تدوین یافته به خوبی تمامی این نیاز های را برطرف ساخته است.

در سال‌های اخیر خصوصی‌سازی و تغییر مدل‌های کسب‌وکار، رقابت فشرده‌تر و افزایش حجم صادرات در شرکت‌های صنعت نفت موجب ایجاد تنوع، حجم بالا و پراکنده شدن عملیات میان واحدها شده است.

بهره‌گیری از این راهکارهای نرم‌افزاری موجب افزایش بهره‌وری، ارتباط مکانیزه با مشتریان و پاسخ‌گویی سریع‌تر، بهبود رصد فرآیندها و مدیریت متمرکز عملیات پراکنده می‌شود.

 

امکانات نرم افزار حسابداری نفت ، گاز و پتروشیمی

  • سیستم گزارشات فروش
  • سیستم گزارشات کالا
  • سیستم بودجه‌ های جاری
  • سیستم بودجه‌ های عمرانی
  • سیستم تضمینات
  • سیستم امور قرارداد ها
  • سیستم اعلامیه‌ ها
  • سیستم دفترداری
  • سیستم اعتبارات اسنادی
  • سیستم خزانه‌داری
  • سیستم گزارشات مجریان طرح‌ ها
  • سیستم اموال و دارائی‌ های ثابت
  • گزارشات مالی Mainframe
  • سیستم پیمان‌ ها و طرح‌ های عمرانی
  • سیستم تدوین صورت‌ های مالی
  • سیستم گزارشات حسابرسی و دیوان محاسبات کشور
  • سیستم گزارشات حقوق و دستمزد
  • سیستم اسناد و هزینه‌ های جاری

ویژگی های نرم افزار حسابداری نفت ، گاز و پتروشیمی

  • سادگی در نصب و راه اندازی
  • امنیت سیستم ها
  • قابلیت توسعه و استفاده از تکنولوژی های نوین
  • کنترل و امنیت های فرآیندی
  • نحوه ارتباط و تعامل با Mainframe

 

سادگی در نصب و راه اندازی

  • اطلاعات از سیستم قدیمی به‌صورت کامل بر روی دیتابیس سیستم ملک کانورت می‌شود . بنابراین کاربران سیستم ملک ادامه کارهای قبلی را بدون از دست دادن زمان و یا اطلاعات انجام می‌دهند.
  • استقرار و راه‌اندازی سرور در کمتر از چند ساعت انجام خواهد شد و عملیات سوئیچ کردن از سیستم قدیمی به سیستم ملک بلافاصله خواهد بود.
  • کار کردن با نرم افزار جامع نفت و گاز و پتروشیمی بسیار راحت است . (User friendly) به‌طوری‌ که کاربر در کمترین زمان آموزش‌ دیده و قادر به استفاده بهینه از نرم‌ افزار می‌گردد.

 

امنیت سیستم ها

امنیت سیستم‌ها : در پنج لایه امنیتی دیده‌شده که به‌اختصار به شرح ذیل است :

  • امنیت در محیط شبکه : استفاده از Domain Authentication و محدود نمودن دسترسی به گروه کاربری .
  • امنیت در محیط SQL Server : استفاده از User Restriction بـا سـطح دسـترسی .
  • SQL Authentication و Grant Access به دیتابیس فقط از طریق نرم‌ افزار .
  • کنترل و حذف SQL Injection جهت جلوگیری از نفوذ در SQL از خارج از نرم‌افزار.
  • انجام تغییرات بر روی‌داده‌ها صرفاً از طریق برنامه امکان‌پذیر است .
  • با استفاده از الگوریتم‌های Hash ، Encode و Decode امکان دست‌کاری‌ های احتمالی بر روی اسناد غیرممکن می‌گردد .
  • با استفاده از بانک اطلاعاتی SQL Server نفوذپذیری به اطلاعات به حداقل ممکن رسیده و در هنگام قطع برق هیچ سندی به‌صورت ناقص در سیستم ثبت نخواهد شد (Rollback-Commit) .
  • از طریق تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف امنیت، رؤیت و اصلاح اطلاعات در دست مدیر سیستم خواهد بود و محیط ایمنی را فراهم خواهد ساخت .
  • امکان دریافت پشتیبان گیری قوی (Backup) به‌صورت منظم و به دو شکل : دستی و خودکار در بازه زمانی دلخواه Manual و Scheduler .

 

قابلیت توسعه و استفاده از تکنولوژی های نوین:

  • امکان بهره‌گیری از پرینترهای لیزری به لحاظ سرعت و کیفیت در کار و مقرون‌ به‌ صرفه بودن در هزینه‌ها .
  • امکان به اشتراک‌گذاری پرینترها و وسایل جانبی و استفاده از فضای اداری کمتر .
  • امکان ارتقاء و توسعه‌پذیری کلیه سیستم‌ها به دلیل طراحی اصولی و استفاده از متدولوژی‌های استاندارد (Share Printers) .
  • لینک بودن سیستم‌ها و امکان لینک شدن به سیستم‌های جدیدی که بر روی پایگاه داده SQL Server می‌باشند.
  • دارای فراهم‌کننده گزارشات پویا در تمامی سطوح است (Report Generator) . این در حالی است که کاربر هیچ نیازی به داشتن اطلاعات پیچیده دستورات Script و Syntax جهت تهیه گزارشات خاص نیست و تنها از طریق رابط کاربری این مهم برآورده می‌گردد .
  • دارای پشتیبانی بسیار قوی در راهبرد سیستم و همچنین آموزش از راه دور است (Remote Services) .
  • امکان دریافت کلیه گزارشات تحت قالب Excel، RTF، PDF، HTML، JPG،BMP ، …
  • امکان ارائه پشتیبانی از سیستم‌ها به‌صورت: تلفنی، اینترنتی و در صورت لزوم حضوری.
  • استفاده از استانداردهای تولید نرم‌افزار از قبیل: متدولوژی RUP و زبان برنامه‌نویسی توانمند (با تکنولوژی Rad Studio.Net) و پایگاه داده مستحکم SQL Server 2008 R2 .
  • امکان ارتقاء و توسعه‌پذیری سیستم‌ها مطابق با نیاز کاربران محترم و دستورالعمل‌های شرکت مطبوع.
  • امکان استفاده از بارکد خوان و چاپگر بارکد جهت سیستم اموال و ضمانت‌ نامه‌ ها.
  • امکان فیلتر نمودن بسیار آسان بر روی اسناد به‌دلخواه کاربر و ارسال خروجی گزارشات به Excel و فایل CSV .
  • امکان ارسال پیام به کاربر یا کاربران به‌صورت انفرادی و گروهی.

کنترل و امنیت فرایندی:

کنترل چرخه صدور و ثبت‌اسناد از اولین مرحله ثبت‌اسناد موقت تا آخرین مرحله به لحاظ:

  • کنترل تأمین و یا تائید اسناد بودجه‌ای.
  • کنترل اسنادی که حساب‌های فی‌مابین (اعلامیه‌ای) را دارا می‌باشند.
  • کنترل اسنادی که حساب‌های فی‌مابین (اموالی) را دارا می‌باشند.
  • کنترل صدور چک.
  • کنترل قطعی نمودن اسناد به لحاظ انجام صحیح رویه مالی اسناد.
  • کنترل هرگونه ویرایش و حذف اسناد در مراحل مختلف گردش اسناد مالی.
  • امکان کپی‌برداری از آرتیکل های سند و ثبت سند دیگر.
  • جلوگیری از ثبت‌اسناد مالی به تاریخ‌های گذشته و یا آینده.
  • دارای سیستم قفل سند برای ثبت موقت سند به‌طوری‌که در دفاتر و حساب‌ها محاسبه نگردد.
  • وجود گزارشات خاص مدیریتی به جهت کنترل کارکرد پرسنل زیربط.
  • امکان Log نمودن هر نوع عملیات انجام‌شده بر روی اسناد.
  • امکان ثبت آرتیکل های اسناد از حافظه(Clipboard) .
  • امکان فیلتر کردن اسناد به‌صورت اسناد شخصی – اسناد جاری عمرانی – در هر دو قسمت رؤیت اسناد و صدور اسناد.

نحوه ارتباط و تعامل با Mainframe :

  • در این سیستم امکان تغذیه و بهره‌برداری از کلیه خروجی‌های Mainframe به‌آسانی فراهم است و شما می‌توانید با آسانی فایل‌های کالا، فروش، حقوق و دستمزد، تراز و … را به‌راحتی تغذیه و استفاده نمایید.
  • با این سیستم تمامی ورودی‌های موردنیاز Mainframe با فرمت استاندارد تولید و ارائه می‌گردد.
  • ضمن اینکه دارای سیستم منفک از Mainframe است که در آن تمامی فرآیندهای موجود در مین فریم بدون نیاز به داشتن دانش خاص و پیچیدگی خاصی به‌صورت خودکار انجام می‌گردد.
  • انجام ویرایش‌ها داخل نرم‌افزار ملک به‌صورت هوشمند و در کمتر از ۱۰ دقیقه خواهد بود و پس‌ازآن، فایل نهائی ویرایش شده برای مین فریم ارسال می‌شود بنابراین زمان انجام عملیات رفع ویرایش‌ها بر روی mainframe صفر می‌گردد.
  • هرگونه تغییر در ورودی و خروجی‌های Mainframe در کمترین زمان ممکن تهیه و ارائه می‌گردد.

سایر امکانات کلی نرم‌افزار

  • امکان رؤیت کامل اسناد در زمان گزارش‌گیری و از داخل هریک از گزارشات بدون نیاز به خروج از محیط گزارش.
  • استفاده از یک رویه واحد در تولید نرم‌افزارها به جهت جلوگیری از ایجاد دوگانگی و کاربری آسان برای کاربران.
  • امکان ارائه پشتیبانی از سیستم‌ها به‌صورت: تلفنی، اینترنتی و در صورت لزوم حضوری.
  • دارا بودن تعداد قابل‌توجهی از گزارشات متنوع و متعدد علاوه بر گزارشات موجود در سیستم‌های قدیمی.
به این مطلب امتیاز دهید

دیدگاه بگذارید

avatar
  Subscribe  
Notify of