حسابداری حقوق و دستمزد شامل همه جنبه های محاسبه و پرداخت حقوق به کارکنان ، از جمله پرداخت مطالبات کسری به اشخاص ثالث است. نتیجه این فرایند مستندسازی هزینه های مربوط به انواع مزد و همچنین پرداخت به موقع به کارکنان است
اگرچه برخی از سیستم هایی که بیشتر یا کمتراز اتوماسیون استفاده می کنند ممکن است شامل این موارد نشوند ، ولی فرآیند زیر در بیشتر سیستم های حقوق و دستمزد اعمال می شود
این مقاله را نیز بخوانید: طبقه بندی دارایی ها
از کارمندان جدید بخواهید اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد را به عنوان بخشی از فرایند استخدام پر کنند ، مانند فرم های بیمه درمانی که ممکن است مستلزم کسر حقوق و دستمزد باشد. نسخه هایی از این اطلاعات را کنار بگذارید تا در لیست حقوق بعدی قرار گیرد.
کارمندان حقوق بگیر نیازی به تغییر دستمزد پرداختی برای هر حقوق و دستمزد ندارند ، اما شما باید اطلاعات مربوط به ساعات کار کارکنان را جمع آوری و خلاصه کنید. این ممکن است شامل این باشد که کارکنان یک نشان را از طریق سیستم اسکن کنند.
اطلاعات کارت ورود و خروج را تأیید کنید اطلاعات حقوق و دستمزد تازه جمع آوری شده را جمع بندی کرده و از سرپرستان بخواهید تا بررسی کنند که کارکنان زمان خود را به درستی ثبت کرده اند.
تعداد ساعات کار شده را با نرخ دستمزد برای هر نفر کارمندی که حضور دارند ضرب کنید. ، همچنین هرگونه تفاوت اضافه کاری یا نوبت کاری را در نظر بگیرید.
این مقاله را نیز بخوانید: لیست نرم افزار های برتر حسابداری در جهان
کارکنان ممکن است بخواهند تغییراتی در حقوق و دستمزد خود ایجاد شود. ، که معمولاً در مالیات یا مستمری بازنشستگی محفوظ است. ممکن است لازم باشد مقدار زیادی از این موارد را قبل از محاسبه مالیات ثبت کنید. ، زیرا ممکن است بر میزان هزینه مالیاتی اعمال می شود
از جداول مالیاتی برای تعیین میزان مالیات هایی که باید از حقوق ناخالص کارکنان کسر شود ، استفاده کنید.
ممکن است تعدادی کسر اضافی برای کسر درآمد خالص کارکنان وجود داشته باشد. ، از جمله کسر بیمه درمانی ، بیمه عمر ، پاداش شما همچنین باید مبالغ هدف این کسرها را پیگیری کنید ، به طوری که پس از رسیدن به مجموع این کسورات ، میتوانید کسر پول را متوقف می کنید.
اگر قبلاً پرداخت های دستی به کارکنان مانند پیش پرداخت ها پرداخت شده است ، این مبالغ را از مبلغ خالص باید حقوق کسر کنید.
اطلاعات مربوط به دستمزد و کسر حقوق هر کارمند را در یک لیست حقوق و دستمزد خلاصه کنید ، سپس می توانید آنها را خلاصه کنید تا همچنین یک دفتر روزنامه برای ثبت حقوق و دستمزد ایجاد کنید. این سند به طور خودکار توسط نرم افزار حقوق و دستمزد ملک ایجاد می شود.
مبلغ پرداخت های مستقیم سپرده خود را به پردازنده سپرده مستقیم خود اطلاع دهید و برای این پرداخت ها رسید حواله به کارکنان بدهید.
دیدگاهتان را بنویسید