نرم افزارهای رایگان حسابداری تکنولوژی ابری یا مربوط به دسکتاپ است که به صاحبان کسب و کار و حرفه ای های امور مالی اجازه می دهد تمام امور مالی و حسابداری خود را به صورت رایگان از طریق کامپیوترشان انجام دهند.
البته حتی بهترین نرم افزارهای رایگان بهترین انتخاب شما نخواهند بود، اگر میخواهید بهترین راه حل ها را برای حسابداری خود انتخاب کنید، باید هزینه پرداخت کنید.
بررسی نرم افزار های رایگان برای کسب و کار کوچک شما این موضوع را که آیا می خواهید برای نرم افزار حسابداری پول پرداخت کنید یا نه را مشخص خواهد کرد.
این ها بهترین نرم افزار های رایگان حسابداری در دسترس هستند:
۱. Wave
۲. ZipBooks
۳. Akaunting
۴. SlickPie
۵. GnuCash
۶. CloudBooks
۷. Zoho Invoice
۸. NCH Express Accounts
نرم افزار رایگان حسابداری ممکن است بیشتر شبیه یک افسانه باشد، در حقیقت خیلی از نرم افزار های حسابداری کسب و کارها که گفته می شود رایگان هستند، در آخر به یک صورتی از شما پول درخواست می کنند، ممکن است از شما تقاضا کنند که نرم افزار را برای استفاده از قسمت های حیاتی آپگرید کنید.
در حالی که به دنبال نرم افزار حسابداری برای کسب و کارتان جستجو می کنید، مطمئن شوید که هر هزینه ی احتمالی را دقیقا می دانید.
ما برخی از بهترین گزینه های نرم افزار حسابداری را که در واقع رایگان هستند گردآوری کرده ایم. البته اکثر این گزینه ها شامل نسخه ها و افزونه هایی است که برای شما هزینه دارد ، اما اساسی ترین نسخه های آنها کاملاً رایگان است:
یک نرم افزار حسابداری رایگان که باید از ابتدای جستجو در نظر داشته باشید نرم افزار حسابداری Wave است. از طریق این گزینه ، می توانید حسابهای بانکی و کارت اعتباری نامحدود را به حساب های خود متصل کنید. شما همچنین می توانید پیگیری نامحدود درآمدها، پیگیری هزینه ها را به صورت رایگان اضافه کنید. همچنین می توانید بخش فاکتور و رسید را نیز به صورت رایگان اضافه کنید.
توجه داشته باشید که اگر می خواهید مشتری مستقیما از طریق فاکتور و به صورت آنلاین هزینه اش را پرداخت کنید، باید برای آن هزینه پرداخت کنید. نرم افزار Wave از شما ۲.۹٪ + ۰.۳ دلار برای هر پرداخت از طریق کارت اعتباری و ۱٪ ( با مینیمم ۱ دلار ) برای هر پرداخت ACH هزینه می گیرد. شما همچنین باید برای پرداخت های درون برنامه نیز هزینه بپردازید. بسته به محلی که تجارت می کنید هزینه ثابت ۳۵ یا ۲۰ دلار به علاوه ۴ دلار برای هر کارمند یا نویسنده قرارداد که در payroll هست باید هزینه پرداخت کنید.
یکی دیگر از نرم افزار های رایگانی که باید در نظر داشت نرم افزار ZipBooks نام دارد. ZipBooks تمام ویژگی های حیاتی یک نرم افزار حسابداری را ارائه می دهد مانند گزارش ها، همگام سازی بانک، صورت حساب، مدیریت هزینه ها و فاکتور ها را در یک اکانت رایگان ارائه می دهد.
اگر می خواهید از طریق ZipBooks به مشتریان فاکتور شده خود خدمات پرداخت آنلاین را ارائه دهید باید از طریق PayPal یا Square انجام دهید. شما نرخ استاندارد Paypal یا Square را برای این تراکنش ها باید پرداخت کنید.
ZipBooks یک افزونه جامع حقوق و دستمزد به نام Gusto ارائه می دهد. Gusto از ۳۹ دلار در هر ماه به علاوه ۶ دلار به ازای هر نفر ماهیانه هزینه دریافت می کند. برای یک مدت محدود می توانید از تخفیف استفاده کنید و ۱۹ دلار ماهینه و تا ۶ ماه از نرم افزار استفاده کنید. Gusto همچنین یک آپشن جدید برای کارمندان فقط-قراردادی دارد که ۶ دلار به ازای هر کارمند بدون هزینه پایه پرداخت می کنید.
شما همچنین باید نرم افزار رایگان به نام Akaunting را نیز در نظر داشته باشید. این نرم افزار خیلی از ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک باید داشته باشد را داراست. با این تکنولوژی شما قادر خواهید بود که فاکتور بزنید، حساب ها را همگام سازی کنید، هزینه ها را دنبال کنید، صورتحساب های مکرر را تنظیم کنید، مشتریان را مدیریت کنید و فروشندگان را مدیریت کنید. با این وجود برای دسترسی به ویژگی های پیشرفته تر مثل پرداخت آنلاین، باید نرم افزارهای دیگری را دانلود کنید که یک هزینه سالیانه برای شما خواهد داشت.
داستان را کوتاه کنیم ساختن حساب کاربری Akauntign برای شما چیزی هزینه نخواهد داشت، ولی در حالی که در این نرم افزار در حال گردش هستید، متوجه خواهید شد برخی از ویژگی های نرم افزار نیازمند هزینه کردن و خریدن خواهد بود.
نرم افزار رایگان SlickPie نیز برای مسائل مالی کسب و کار کوچکتان ارزش بررسی دارد. ورژن رایگان این نرم افزار حسابداری اجازه برای تعداد نامحدود ورودی های رسید را دارد. ۱۰ شرکت متفاوت با یک اکانت، و پشتیبانی ایمیلی.
SlickPie همچنین به شما اجازه می دهد به Paypal و Stripe به طور رایگان متصل شوید. این بدین معنی است که کاربران می توانند فاکتورهای خود را از طریق کارت یا Paypal به صورت آنلاین پرداخت کنند و شما به سادگی باید نرخ استاندارد تراکنش که PayPal و Stripe تعیین می کنند را پرداخت کنید.
یک ویژگی ای که این نرم افزار رایگان حسابداری کم دارد گزارش است — وب سایت SlickPie هیچ گونه قابلیت گزارش دهی را در نرم افزار خودش قرار نداده است. اگر میخواهید که گزارشهای ارزشمند از نرم افزار حسابداریتان دریافت کنید شاید باید به سراغ نرم افزار دیگری بروید.
اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری رایگان برای دسکتاپ خود هستید، GnuCash یک گزینه خوب است. اگر می خواهید به این نرم افزار دسترسی پیدا کنید، تنها کاری که لازم است این است که به سایت GnuCash رفته و آن را به صورت رایگان دانلود کنید، به همین سادگی.
اگرچه GnuCash به عنوان یک نرم افزار حسابداری مشاغل شخصی و کوچک عمل می کند،این برنامه ویژگی های خاص مشاغل کوچک را برای ردیابی مشتری و فروشنده ، هزینه کار و صورتحساب ارائه می دهد.
با استفاده از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری CloudBooks، می توانید تعداد نامحدودی از کاربران را اضافه کنید ، فاکتور ایجاد کنید ، پروژه ایجاد کنید ، ردیابی زمان یکپارچه را انجام دهید ، هزینه ها را پیگیری کرده و تخمین ها را ارائه دهید. با این وجود ، شما باید از نسخه رایگان ارتقا دهید – و حداقل ۱۰ دلار در ماه بپردازید – تا بتوانید بیش از پنج فاکتور در ماه ارسال کنید ، فاکتورهای خود را مارک کنید و پرداخت های آنلاین را در صورتحساب های خود ارائه دهید.
اگر به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری رایگان برای خودکار نمودن گردش کار صورتحساب خود هستید ، Zoho Invoice بهترین گزینه خواهد بود. با نسخه رایگان Zoho Invoice، شما می توانید برای ۵ مشتری فاکتور صادر کنید و پنج گردش کار را از طریق یک حساب خودکار انجام دهید. همچنین می توانید قالب های صورتحساب را سفارشی کرده و نامگذاری کنید ، هزینه ها را پیگیری کرده و از طریق یک درگاه مشتری با مشتریان ارتباط برقرار کنید. ناگفته نماند ، می توانید برای صورتحساب پروژه ، ردیابی زمان یکپارچه را برای خود و کارمندان اجرا کنید.
و اگر شما نیاز به اضافه کردن کاربران دارید ، لزوماً نیازی به پرش به سطح بعدی Zoho Invoice و آپگرید کردن ندارید ، که هزینه آن ۹ دلار در ماه است. به سادگی می توانید کاربر دیگری را با ۲ دلار در ماه یا ۲۰ دلار در سال اضافه کنید.
یکی دیگر از گزینه های نرم افزار حسابداری دسکتاپ رایگان که باید در نظر بگیرید نرم افزار NCH Express است. نسخه رایگان این نرم افزار حسابداری می تواند نیازهای حسابداری مشاغل کوچک با کمتر از پنج کارمند را پشتیبانی کند.از طریق این نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل کوچک ، می توانید به ۲۰ گزارش مالی مهم دسترسی داشته باشید و درآمد از طریق مشتری یا اعضای تیم را تجزیه و تحلیل کنید.
همچنین می توانید حسابهای دریافتنی و پرداختنی خود را به راحتی از طریق این نرم افزار مدیریت کنید. گفته می شود، برای دسترسی آنلاین به حساب های خود، باید نسخه ابری NCH Express Accounts را خریداری کنید که رایگان نیست و در حال حاضر از ۵۹٫۹۵ دلار شروع می شود.
منبع: Free accounting software
دیدگاهتان را بنویسید