اکسل یا نرم افزار حسابداری مسئله این است
مایکروسافت اکسل ابزاری ارزشمند برای حسابداران برای انجام محاسبات پیچیده ریاضی است که نرم افزار حسابداری سنتی ارائه نمی دهد. توصیه نمی شود از Excel به عنوان سیستم حسابداری اصلی خود استفاده کنید زیرا باید یک برنامه کاربردی تمام مراحل شروع برنامه حسابداری را از صفر تا صد به شما ارائه دهد که اکسل این کار را انجام نمی دهد.
با این حال، این یک ابزار فوق العاده برای تکمیل سیستم حسابداری شما با انجام تطبیق ها و محاسبات مورد نیاز است. ما در مورد اینکه چگونه میتوانید از Excel برای بهبود حسابداری خود و پر کردن شکافهای بسیاری از نرمافزارهای رایگان و ارائه الگوهایی برای کمک به شما استفاده کنید، بحث میکنیم.
استفاده از حساب های بانکی
تطبیق بانکی برای حفظ موجودی بانک و دفتر شما در یک صفحه ضروری است. به دلیل تفاوتهای زمانی، موجودیهای بانکی و دفتری همیشه موافق نیستند. اکثر نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگی های تطبیق بانکی هستند، اما آنها همیشه با نسخه پولی یا پریمیوم ارائه می شوند.
در صورتی که می خواهید از نرم افزار حسابداری رایگان که فاقد ویژگی های تطبیق بانکی است استفاده کنید، الگوی تطبیق بانک اکسل خود را ما در نرم افزار ملک ایجاد کرده ایم. با نرم افزار ما می توانید موجودی ثبت چک و موجودی صورت حساب بانکی را با تعدیل آنها برای سپرده های عبوری و چک های معوق با هم تطبیق دهید.
این الگو موجودی بانکی تعدیل شده را با موجودی هر چک مطابقت می دهد. اگر برابر نباشد، الگو تفاوت را به شما نشان می دهد. پس از تطبیق، کلمه “RECONCILED” را خواهید دید.
استفاده از اکسل برای فاکتورهای پرداخت نشده
این مقاله را نیز بخوانید: دیجیتال ساینیج ملک و برند سازی
گزارش پیری A/R توسط بسیاری از مشاغل استفاده می شود که برای مشتریان خود صورتحساب می گیرند تا آنچه را که به آنها پرداخت می شود را پیگیری کنند. این نشان می دهد که چه زمانی می توانیم از پرداخت ها به عنوان بدهکار صحبت کنیم، مبلغ سررسید و از کدام مشتری. این به عنوان یک روش مؤثر برای پیشبینی جریان نقدی و دانستن دقیق میزان بدهی شما در هر زمان عمل میکند.
میتوانید از اکسل برای تولید فاکتورهای خود استفاده کنید، به خصوص اگر میخواهید گزینههای سفارشیسازی نامحدود، مانند اضافه کردن لوگو و تغییر فونتها را داشته باشید. با این حال، ممکن است بخواهید از یک تولید کننده فاکتور رایگان استفاده کنید، که فرآیند صورتحساب را خودکار می کند.