پز چیست و چگونه از آنها در مشاغل استفاده می شود؟
کارتخوان یا پز بانکی برای اجرای سریع موارد قبض در دفاتر پیشخوان ضروری هستند. اما باید به قسمت های دیگر کسب و کارتان شما پیوند داده شوند.
پز چیست؟
پایانه فروش ، کارتخوان یا پز چیزی است که در آن مبادله پول در مقابل کالا انجام می شود. یک پایانه فروش یا سیستم POS مجموعه ای از قطعات سخت افزاری و نرم افزاری متصل است که با هم کار می کنند تا فعالیت های بانکی را به سرعت در پیشخوان ها فعال کنند. این نرم افزار در سیستم های POS معمولاً دارای دکمه های دسترسی سریع یا میانبرهایی برای امکان انجام عملیات سریع است.
سیستم های نقطه فروش چگونه کار می کنند؟
بیایید مروری بر نحوه کار سیستم های POS معمولی کنیم:
مشتری با یک یا چند مورد که تصمیم به خرید دارد به یکی از پیشخوانهای فروشگاه x می آید . یکی از کارگران x در پیشخوان موارد را اسکن کرده و اضافه می کند. سیستم POS بطور خودکار قیمتها را می گیرد و صورتحساب را بهمراه هرگونه هزینه و تخفیف اضافی محاسبه می کند. فرد در پیشخوان برای ایجاد فاکتور دکمه ای را می زند و مشتری قبض را پرداخت می کند.
در این وضعیت است که ، سیستم پز موجودی را به روز می کند تا نشان دهد این واحدها اکنون فروخته شده اند و دیگر موجود نیستند. این ممکن است در هر معامله یا در پایان روز هنگام بستن پیشخوان POS اتفاق بیفتد.
علاوه بر این ، داده های بیشتری از شمارنده ها و شاخه های مختلف با سیستم داده اصلی ، به طور معمول با ERP هماهنگ می شوند.
این مقاله را نیز بخوانید: حسابداران عزیز، درس هایی از حرفه ای ها
دستگاه نقطه فروش چیست و از چه چیز دیگری استفاده می شود؟
فروشنده x فواید واضح و نیاز به راه اندازی سیستم های POS را در فروشگاه های مصرف کننده خود lمی بیند. بنابراین ، او لیستی از موارد لازم برای راه اندازی سیستم POS را تهیه کرد.
یک سیستم POS معمولی شامل دو قسمت ، نرم افزار و سخت افزار است. هر دو مورد برای انجام معاملات روزانه در پیشخوان ها ضروری هستند.
سخت افزار POS
سخت افزار مورد نیاز برای یک سیستم POS معمولی به شرح زیر است.
کامپیوتر
رایانه ای با صفحه کلید ، موس و مانیتور
اسکنر بارکد
اسکنر بارکد برای اضافه کردن سریع موارد برای پرداخت.
کارت خوان
کارت خوان برای قبول پرداخت های بدهی و کارت اعتباری
صندوق پول
یک کشوی نقدی لازم است چون بسیاری از معاملات هنوز با پرداخت های نقدی اتفاق می افتد
چاپگر
چاپگر چاپ فاکتورها / صورت حساب ها / رسیدها.
نرم افزار POS
در کنار سخت افزار ، چسبی که همه چیز را در کنار هم نگه داشته و سیستم را قادر می سازد ، یک نرم افزار POS است. بیایید برخی از ویژگی های مشترک در سیستم POS را که باید جستجو کنید ، ببینیم:
مبلغ پرداختی
در کنار پردازش پرداخت ها ، یک سیستم POS همچنین باید بتواند روش های مختلف پرداخت را به راحتی تنظیم و پیکربندی کند.
مدیریت سطح سهام
هنگام فروش اقلام ، تعداد آنها از موجودی موجود کاهش می یابد. این داده ها باید هر زمان که تسویه حساب انجام می شود به روز شوند. از این رو ، POS باید به سیستم مدیریت موجودی شما متصل شود و سطح سهام را به روز کند.
پروفایل های کاربر
در یک شرکت ، شمارنده های POS متعددی وجود دارد که توسط افراد مختلف اداره می شوند. داشتن پروفایل کاربری منحصر به فرد برای کاربران ، کمک می کند که کارمندان / پیشخوان ها به خوبی کار کنند.
اتصال با CRM
تنظیم مشخصات مشتری به شما کمک می کند تا بفهمید که مشتری های همیشگی شما چه کسانی هستند و چه کسانی بیشترین خریدها را انجام دهند. با استفاده از این تبلیغات داده را می توان انجام داد.
نرم افزار crm ملک بهترین گزینه برای مشتری مداری و مدیریت مشتریان
با ما همراه باشید.
گزارش نویسی
در پایان روز ، می خواهید از سطح مالی و موجودی کالا مطلع شوید. در کارتخوان یا پز POS ، گزارش های حسابداری و موجودی برای این کار مفید است.
اتصال بین POS و ERP
فروشنده x فهمید که استفاده از سیستم های POS در پیشخوان ها با معاملات سریع و صورتحساب به سود تجارت وی است. علاوه بر این ، همچنین استنباط می شود که سیستم های POS و ERP برای حسابداری ، موجودی کالا و سوابق مشتری بهم پیوسته اند. فروشنده ط نیاز دارد تا سیستم POS خود را در سیستم ERP خود ادغام کند تا موجودی ، حسابداری و سایر سوابق به موقع هماهنگ و به روز شوند.