نرم افزارهای حسابداری آنلاین (تحت وب) ابزاری فوق العاده کارآمد برای انجام امور حسابداری بدون کمترین دردسر و مشکلی است، به اینترنت متصل می شویم، تمامی حسابها، هزینه و درآمد و … را در نرم افزار ثبت می نماییم، با استفاده از ابزارهای نرم افزار که مشابه نرم افزار حسابداری عادی می باشند محاسبات تجاری لازم را انجام می دهیم و آن را ذخیره می کنیم. پر واضح است که اولین و مهمترین مزیت استفاده از نرم افزارهای تحت وب برای مدیریت حسابداری، این است که همیشه و همه جا مستقل از مکان و زمان به حساب های خود دسترسی خواهیم داشت.
این مقاله را نیز بخوانید: نرمافزار حقوق و دستمزد کشتارگاهی
چرا نرم افزار حسابداری آنلاین
برای کسب و کارهای مختلف نرم افزارهای حسابداری مختلفی با امکانات متنوع آماده شده اند که اکثر کسب و کارهای کوچک و بزرگ فعلی در داخل کشور ما از این نرم افزارها استفاده می کنند، اما چه دلایلی وجود دارد که ما را مجاب کند که به سمت استفاده از ابزارهای آنلاین حسابداری حرکت کنیم؟
- در نرم افزارهای حسابداری تحت وب، شما در هر مکان و هر زمانی به آسانی به حساب های خود دسترسی خواهید داشت و الزامی به حضور در شرکت برای دسترسی به حسابها نخواهید داشت.
- تجربه استفاده از این نرم افزارها ثابت کرده که امنیت سیستم های آنلاین حسابداری به مراتب بالاتر از نسخه های محدود به سیستم می باشد.
- با توجه به اینکه نرم افزار حسابداری تحت وب امکان دسترسی شما را از طریق مرورگر وب فراهم می کند، نیازی به نصب نرم افزار یا اپلیکیشن جداگانه ای برای دسترسی به حساب های خود نخواهید داشت.
- چنانچه از شرکتی معتبر اقدام به تهیه نرم افزار حسابداری آنلاین کنید قطعا ابزار به صورت رسپانسیو طراحی شده و روی تبلت و موبایل نیز به آسانی قابل استفاده است، هرچند اکثر شرکت های خدمات حسابداری توصیه می کنند برای دسترسی به همه امکانات از نسخه دسکتاپ استفاده کنید.
- چنانچه کار شما دارای چند شعبه و یا شریک باشد، شرکا و شعبات دیگر به آسانی می توانند وارد سیستم شده و حساب های خود را وارد کنند، بسته به نوع نرم افزار آنلاینی که خریداری کرده اید می توانید سطح دسترسی های متنوعی نیز برای شعبات و شرکا خود تعریف کنید.
نرم افزار حسابداری آنلاین
سایر عوامل تاثیر گذار بر نرم افزار حسابداری تحت وب
علاوه بر عواملی که در بالا ذکر شد، برخی امکانات در نرم افزارهای حسابداری آنلاین وجود دارد که می توان آنها را مزایایی منحصر به فرد به شمار آورد، البته باید توجه داشته باشید از هر شرکتی که اقدام به تهیه نرم افزار آنلاین حسابداری کنید باید با مشاور شرکت مربوطه مذاکره کنید تا ببینید کدام یک از پلن های نرم افزاری می تواند نیازهای شما را برآورده کند، بنابراین ممکن است همه این مزیت های نام برده شده در یک نرم افزار گنجانده نشده باشند.
این مقاله را نیز بخوانید: نرم افزار حقوق و دستمزد فروشگاهی
مزیت های نرم افزار حسابداری آنلاین
- امکان اتصال به سایر نرم افزارها، از جمله امکان اتصال به نرم افزار crm ، اتصال به نرم افزارهای مربوط به سیستم پخش و تولید و سایر نرم افزارهای مورد استفاده در یک سازمان
- اتصال با استفاده از پروتکل https : توجه داشته باشید که بسیار مهم است که نرم افزار حسابداری آنلاین شما از بستر امن ssl برای تراکنش ها استفاده کند.
- اطلاع رسانی با پیامک : امکانات پیامکی در چنین نرم افزاری بسیار مهم است، مواردی مثل ورود با پیامک، ارسال رمز عبور در صورت فراموشی با پیامک، ارسال نوتیفیکیشن به مدیر اصلی سیستم با پیامک
- سیستم پشتیبانی سریع: بسیار مهم است که نرم افزار حسابداری آنلاین را از شرکتی معتبر و امتحان پس داده تهیه کنید تا خیالتان از بابت رفع ایرادات احتمالی در آینده راحت باشد.
- واکنشگرا بودن : باید توجه داشته باشید که شرکتی که از آن خرید می کنید در طراحی نرم افزار خود به مواردی همچون زیبایی ، تجربه کاربری و دسترسی آسان و همچنین رسپانسیو بودن صفحات برای استفاده راحت تر در موبایل و تبلت توجه داشته باشد.
- یکپارچگی سیستم : همانطور که ذکر شد بسیار مهم است که ابزاری که تهیه می کنید قابلیت اتصال به شعبات دیگر را داشته باشد و بتوان برای آن زیرمجموعه هایی تعریف کرد که در عین فعالیت مستقل از شعبه مرکزی، عملکرد نهایی آن به صورت یکپارچه در سیستم ثبت شود.
- اتصال به سایر ابزارهای آنلاین : چنانچه یک فروشگاه اینترنتی داشته باشید بسیار مهم است که نرم افزار حسابداری آنلاین شما امکان اتصال به این فروشگاه و نرم افزار فروشگاهی مربوطه را نیز داشته باشد.
- سایر ابزارهای جدید : دسترسی سیستم به ابزارهایی مانند بارکدخوان با توجه به همه گیر شدن استفاده از آن نیز می تواند قابل توجه و امتیاز ویژه ای باشد.
این مقاله را نیز بخوانید: ویژگی های یک نرم افزار نمایشگاه اتومبیل کاربردی
بهترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین خارجی
با توجه به اینکه نرم افزارهای خارجی از نرخ تومان یا ریال پشتیبانی نمی کنند، همچنین زبان آنها فارسی نمی باشد و طبیعتا امکان پشتیبانی چندانی برای کاربران ایرانی ندارند، استفاده از آنها برای کسب و کارهای آینده دار توصیه نمی شود، اما شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر از طریق لینک زیر لیست برترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین در سال ۲۰۱۹ را ملاحظه نمایید.
جهت مشاهده لیست برترین نرم افزارهای آنلاین حسابداری در سال ۲۰۱۹ کلیک کنید.
این لیست بر اساس امتیاز کاربران مرتب شده است.
اظهار نامه مالیاتی
نرم افزار حسابداری تحت وب ملک
دیدگاهتان را بنویسید