تغییر سال مالی، یا انتخاب سال مالی که منطبق با سال شمسی ( مزایای آن بیشتر است) نباشد فوایدی دارد که صاحبان سهام شرکتها تاکنون به آن توجه نداشتهاند و در مصاحبه با آنها، اغلب از امکان این تغییر اطلاع ندارند.
کدام شرکت ها باید سال مالی خود را تغییر دهند؟
تغییر و انتخاب سال مالی که منطبق با سال شمسی نباشد برای این گروه شرکتها پیشنهاد میشود:
- شرکتهایی که در ماه منتهی به پایان سال مالی کمترین میزان موجودی انبار را دارند، میتوانند محدودهای را انتخاب کنند که انجام و هزینه انبارگردانی آن به سهولت و ارزانتر تمام شود.
- شرکتهایی که تمایل دارند اطلاعات مالی سالانه آنها منطبق با شرکتهای همکار خارجی باشد، میتوانند سالی منطبق با سال میلادی انتخاب کنند یعنی از ۱۱/۱۰ لغایت ۱۰/۱۰ سال بعد.
- شرکتهایی که عضو شرکتهای گروه شرکت مادر هستند و سال مالی آنها با همدیگر منطبق نیست میتوانند هماهنگ شوند.
- شرکتهایی که مثلا در ۴ ماهه یا ۶ ماهه ابتدای سال شمسی ترافیک کاری دارند و باید جوابگوی مشتریان خود باشند، میتوانند سال مالی خود را به نیمه دوم سال تغییر دهند. اینجانب با مطالعهای که روی سالهای مالی موسسات حسابرسی انجام دادهام، متوجه شدم عمده موسسات حسابرسی سال مالی متفاوتی نسبت به سال شمسی دارند و علت آن تنها به دلیل ترافیک فعالیت ۴ ماهه آنها است که با آن آشنا هستید.
- شرکتهایی که قصد دارند دوره بستن حسابها، انجام حسابرسی مالی و برگزاری مجمع و انجام حسابرسی مالیاتی تا ۲۹ اسفند ماه تمام شود، میتوانند سال مالی منتهی به ۳۱ مرداد ماه را انتخاب کنند.
این مقاله را نیز بخوانید: حسابداری صنعتی یا بهای تمام شده
در این صورت امور مالی وظیفه بستن حسابها، تهیه صورتهای مالی و اظهارنامه مالیاتی را در فصل پاییز انجام میدهد، همچنین حسابرسی مالی و مالیاتی با هزینه کمتری صورت میپذیرد و کارکنان و مدیران از تعطیلات نوروزی و تابستان استفاده کامل میبرند و ضمنا زمان رسیدگی ممیزین محترم مالیاتی معمولا در نیمه دوم سال صورت میپذیرد.
این مقاله را نیز بخوانید: شغل حسابداری بیش از عدد و رقمه
بنابراین با فرصت مناسب، طرفین به بحثهای مالیاتی میپردازند. از طرف دیگر تهیه دفاتر قانونی و تحویل اظهارنامه مالیاتی در زمانی انجام میشود که حضور ارباب رجوع در ادارات مربوطه کاهش یافته است.
نتیجه
بنابراین هر شرکتی میتواند تعریفی برای سال مالی خود انجام دهد و نسبت به تغییر آن اقدام کند. بیش از ۹۹ درصد شرکتها سال مالی شمسی را انتخاب کردهاند که با مطالعه موضوع فعالیت شرکت، ترافیک کاری، مباحث پرسنلی، مراجعات به ادارات و سازمانهای دولتی و سایر مثالهایی که در این نوشتار آمده است میتوانند نسبت به تغییر سال مالی اقدام کنند. اگر این اقدام صورت پذیرد پلهای از ارتقای فرهنگ شرکت داری طی شده است.