لیست حقوق و دستمزد:
لیست حقوق و دستمزد , عبارت است از فرم چند ستونی که برای خلاصه کردن , گردآوری و سهولت گزارش اطلاعات مرتبط به حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد فرم و طرح این لیست به تعداد گروه های کارکنان اطلاعات مندرج در آن و نحوه استفاده از ماشینها و ابزار مکانیکی و الکترونیکی بستگی دارد.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد
اطلاعات مندرج در این فرم عباتند از : اطلاعات مربوط به مشخصات فردی کارگر، ساعات ونرخ دستمزد , مزایای مستمر و غیر مستمر , کسورات و نحوه تسهیم هزینه حقوق و دستمزد به واحدهای مختلف شرکت برحسب روال خاص خود لیست حقوق و دستمزد تهیه می کنند . بدین معنی که ممکن است در شرکتی هر هفته یکبار , حقوق کارکنان پرداخت گردد. و در شرکت دیگر دو هفته یکبار یا هر ماه یک بار حقوق کارکنان خود را پرداخت نمایند. در زیر نمونه ای از لیست حقوق درج شده که می تواند دارای آیتم های دیگری نیز مانند کسر کار، غیبت و … باشد.
تعریف کار، دستمزد، حقوق
کار به عنوان کوشش جسمی و یا فکری که صرف ساخت محصولات و یا ارائه خدمات می شود تعریف شده است.دستمزد: عبارت از بهایی است که در قبال استفاده از کار و نیروی انسانی پرداخت می شود. هزینه حقوق پرداخت ثابتی است که به طور منظم و در فواصل زمانی معین و در ازای خدمات و یا تولید به کارکنان پرداخت می شود.
این مقاله را نیز بخوانید: ضوابط و آیین نامه های پذیرش شرکت ها در بورس
مفادی چند از قانون کار
ماده ۷: قرارداد کار چیست؟ عبارست است از قرارداد کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حق السعی کاری با برای مدت موقت یا غیر موقت برای کارفرما انجام می دهد.
ماده ۱۰: قرارداد کار علاوه بر مشخصات دقیق طرفین باید شامل موارد زیر نیز باشد:
الف: نوع کار یا حرفه یا وظیه ای که کارگر باید به آن اشتغال یابد.
ب: حقوق یا مزد مبنا و لواحق آن.
پ: ساعات کار، تعطیلات و مرخصی ها.
ت: محل انجام کار.
ث: تاریخ انعقاد قرارداد.
ج: مدت قرارداد، چنانچه کار برای مدت معینی باشد.
چ: موارد دیگری که عرف و عادت شغل یا محل ایجاب نماید.
ح: شرایط و نحوه فسخ قرارداد.
ماده ۲۱: خاتمه قرارداد کار
قرارداد کار به یکی از طرق زیر خاتمه می یابد:
الف: فوت کارگر
ب: بازنشتگی کارگر
پ: از کار افتادگی کلی کارگر
ت: انقضاء مدت در قراردادهای کار با مدت موقت و عدم تجدید صریح یا ضمنی آن.
ث: پایان کار در قراردادهایی که مربوط به کار معین است.
ج: استعفای کارگر
چ: فسخ قرارداد به نحوی که در متن قرارداد پیش بینی گردیده است.
ح: کاهش تولید و تغییرات ساختاری در شرایط اقتصادی ، اجتماعی،سیاسی و لزوم تغییرات گسترده در فن آوری مطابق با مفاد ماده قانون تنظیم بخشی از مقررات تسهیل و نوسازی صنایع کشور.
تبصره: کارگری که استعفا می دهد موظف است یک ماه به کار خود ادامه داده و بدوا استعفای خود را کتبا به کارفرما اطلاع دهد و در صورتیکه حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز انصراف خود را کتبا به کارفرما اعلام نماید استعفای وی منتفی تلقی می گردد و کارگر موظف است رونوشت استعفا و انصراف از آن را به شورای اسلامی کارگاه و یا انجمن صنفی و یا نماینده کارگران تحویل دهد.
ماده ۲۴: در صورت خاتمه قرارداد کار ، کار معین یا مدت موقت کارفرما موظف است به کارگری که مطابق قرارداد یک سال یا بیشتر به کار اشتغال داشته است برای هر سال سابقه اعم از متوالی یا متناوب بر اساس آخرین حقوق مبلغی معادل یک ماه حقوق به عنوان مزایای پایان کار به وی پرداخت نماید.
این مقاله را نیز بخوانید: حسابداری پیمان های بلند مدت
حقوق و مزایا:حقوق و مزایا را بطور کلی می توان به سه قسمت زیر تقسیم نمود:
الف) حقوق و مزایای مستمر نقدی
ب) حقوق و مزایای مستمر غیر نقدی
ج) حقوق و مزایای غیر مستمر نقدی و غیر نقدی
حقوق و مزایای مستمر نقدی شامل موارد زیر می باشد:
حقوق پایه یا اصلی , فوق العاده شغل یا مزایای شغلی , حق مقام ( معاونت , مدیریت , سرپرستی و …) حق عائله مندی (حق اولاد ) , حق ایاب و ذهاب ,
حق تغذیه , فوق العاده شغل خارج از کشور , فوق العاده اشتغال خارج از مرکز , فوق العاده نوار مرزی , مزایای ارزی , فوق العاده جذب , بدی آب و هوا ,
محرومیت از تسهیلات زندگی , سختی شرایط کار , فوق العاده محل خدمت یا محیط کار ,نوبتکاری, کشیک, فوق العاده کسر صندوق و سایر موارد.
حال به توضیح بعضی از موارد ذکر شده می پردازیم.
مدت و زمان انجام کار
ساعت در قانون کار مدت زمانی که کارگر نیرو یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهد. به غیر از مواردی که در قانون مستثنی شده است کار کارگران در شبانه روز نباید از ۸ ساعت تجاوز کند. ساعت کار هفتگی کارگران ۴۴ ساعت است. اگر این ساعت کار را تقسیم بر ۶ روز کاری در هفته کنیم ساعت کار در هر روز معادل ۷ ساعت و ۳۳ دقیقه می شود. در سال ۱۳۹۲ حداقل حقوق و دستمزد ماهیانه ۲۵۰/۸۷۱/۴ ریال حداقل حقوق روزانه ۳۷۵/۱۶۲ ریال و حداقل حقوق ساعتی ۱۵۲/۲۲ ریال می باشد.
برای محاسبه ساعت کار ماهیانه ۴۴ ساعت کار هفتگی را در ۴هفته ضرب می کنیم و به عدد ۱۷۶ ساعت می رسیم.
اما برای بدست آوردن ماخذ محاسبه اضافه کاری شرکتها ممکن است از اعداد متفاوتی استفاده کنند. برخی از ۲۲۰ ساعت ، برخی از ۱۷۶ ساعت و برخی ۱۹۲ ساعت را بکار می برند. برخی شرکتها نیز میزان ساعت کاری ماهیانه را بر اساس تقویم در هر ماه بدست می آورند (بر این اساس که هر ماه از چه روزی شروع و به چه روزی ختم می گردد )
نکته : قانونا اوقات صرف غذا و استراحت جزء ساعات کار محسوب نخواهد شد.
اضافه کاری:
ارجاع کار اضافی به کارگر بیش از ۸ ساعت در شبانه روز زمانی مجاز است که اولا موافقت کارگر حاصل شود، دوما ۴۰% اضافه بر مزد عادی برای هر ساعت کار عادی پرداخت شود. ضمنا بیش از ۴ ساعت در هر روز نمی توان به کارگر کار اضافی ارجاع نمود. برای محاسبه ی میزان اضافه کار در ماه میزان ساعت کاری ماهیانه را از عدد ۲۲۰ کسر میکنیم. باقیمانده میزان اضافه کار ماهیانه است.
تعطیل کاری
طبق ماده ۶۲ قانون کار روز جمعه تعطیلی هفتگی کارگران با مزد محسوب می شود. کارگرانی که به هر عنوان در روزهای جمعه کار می کنند در مقابل عدم استفاده از روز تعطیل ۴۰% اضافه بر مزد دریافت خواهند کرد.
شب کاری
اگر کار کارگری بین ساعت ۲۲ شب الی ۶ صبح روز بعد قرار گیرد کارگر شب کار خواهد بود. برای هر ساعت کار در شب به کارگران غیر نوبتکار ۳۵% اضافه بر مزد ساعات کار عادی تعلق می گیرد.
نوبت کاری
کاری که در طول ماه گردش دارد به نحوی که نوبت های آن در صبح یا عصر یا شب واقع شود. نرخ های فوق العاده نوبت کاری عبارتند از:
نرخ نوبت کاری صبح و عصر ۱۰% مازاد بر دستمزد عادی
نرخ نوبت کاری صبح و عصر و شب ۱۵% مازاد بر دستمزد عادی
نرخ نوبت کاری صبح و شب ۲۲٫۵% مازاد بر دستمزد عادی
نرخ نوبت کاری عصر و شب ۲۲٫۵% مازاد بر دستمزد عادی
حق اولاد در بخش غیر دولتی
حق اولاد معادل ۳ برابر حداقل مزد روزانه کارگر ساده در مناطق مختلف برای هر فرزند در ماه پرداخت می شود. حق اولاد حداکثر تا دو فرزند بیمه شده پرداخت می شود. حق اولاد مشمول مالیات می باشد ولی مشمول بیمه نمی باشد.
حق اولاد در سال ۱۳۹۲ برای یک فرزند ۱۲۵/۴۸۷ ریال و برای دو فرزند ۲۵۰/۹۷۴ ریال می باشد.
این مقاله را نیز بخوانید: دستور العمل تنخواه گردان
شرایط پرداخت حق اولاد
الف: حداقل سابقه پرداخت ۷۲۰ روز بیمه به سازمان تامین اجتماعی داشته باشد.
ب: در مورد فرزندان پسر سن فرزندان از ۱۸ سال کمتر باشد مگر در مواردی که فرزند به تحصیل اشتغال داشته باشد و یا بر اساس رای کمیسیون پزشکی قادر به کار نباشد و در مورد فرزندان دختر حق اولاد تا زمان ازدواج برقرار خواهد بود.
حق اولاد و حق همسر (عائله مندی) در بخش دولتی
حق اولاد در بخش دولتی حداکثر تا ۳ فرزند قابل پرداخت است.و بصورت زیر محاسبه می شود:
)ضریب جدول سال (۹۲ * )عدد ثابت( ۲۱۰ = حق اولاد یک فرزند
حق همسر نیز بصورت زیر محاسبه می شود:
)ضریب جدول سال (۹۲ * )عدد ثابت( ۸۱۰ =حق همسر
حق خواروبار و مسکن
حق خواروبار و مسکن مبلغی است که هر سال توسط شورای عالی کار تعیین می شود . حق مسکن برای مجردین و متاهلین در چند سال اخیر مبلغ ۰۰۰/۱۰۰ ریال و حق خواروبار برای مجردین ۴۰۰ و برای متاهلین ۸۰۰ ریال می باشد.
حق بن کارگری
در سال ۹۲ حق بن کارگری برای تمامی کارگاران عبارتست از ۰۰۰/۳۵۰ ریال
ایاب و ذهاب
اگر کارگاه دور از محل زندگی کارگران باشد کارفرما موظف است وسیله نقلیه مناسب جهت ایاب و ذهاب در اختیار آنان قرار دهد. در غیر اینصورت مبلغ رفت و آمد کارگران به صورت نقدی به آنان پرداخت می شود. در هر صورت این مبلغ در بخش کارگری مشمول مالیات و بیمه می باشد.
ماموریت
اگر کارگری به خارج از محل خدمت خود که بیشتر از ۵۰ کیلومتر از محل کار خود فاصله داشته باشد و حداقل یک شب در محل ماموریت بماند به وی حق ماموریت تعلق می گیرد که نباید کمتر از مزد مبنای روزانه کارگر باشد. حق ماموریت مشمول بیمه و مالیات نمی باشد.
مرخصی استحقاقی
مرخصی استحقاقی کارگران با احتساب ۴ روز جمعه در هر ماه جمعا معادل یک ماه در سال می باشد. کارگران در موارد زیر از ۳ روز مرخصی بعلاوه مورد فوق استفاده خواهند کرد.
الف: ازدواج دائم
ب: فوت فامیل درجه اول (همسر – پدر – مادر – فرزندان)
نکته: کارگران طبق ماده ۶۶ قانون کارنمی توانند بیش از ۹ روز از مرخصی سالیانه خود را ذخیره کنند.
نکته: در صورتیکه وجه مرخصی استفاده نشده پرداخت شود این مبلغ مشمول مالیات می باشد اما مشمول بیمه نمی باشد.
عیدی و پاداش
کلیه کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون کار مکلفند به هر یک از کارگران خود به نسبت یکسال کار، معادل ۶۰ روز (۲ ماه) آخرین مزد به عنوان عیدی و پاداش بپردازند. مبلغ پرداختنی از این بابت به هر یک از کارکنان نباید از معادل ۹۰ روز (۳ ماه) حداقل مزد روزانه تجاوز کند.
نکته:حداقل عیدی و پاداش در سال ۹۲ عبارتست از: ۵۰۰/۷۴۲/۹ ریال
حداکثر عیدی و پاداش در سال ۹۲ عبارتست از: ۷۵۰/۶۱۳/۱۴ ریال
پاداش پایان خدمت (حق سنوات)
اگر کارگر به لحاظ سنوات خدمت بازنشسته شود و یا دچار از کارافتادگی گردد کارفرما باید بر اساس آخرین مزد کارگر نسبت به هر سال سابقه خدمت حقوق به میزان ۳۰ روز مزد پرداخت کند.معمولا شرکتها مزایای پایان خدمت کارکنان خود را در پایان همکاری با آنها پرداخت می کنند (ذخیره می گیرند) چون اینکار باعث می شود مالیاتی از این بابت پرداخت نکنند. اما چنانچه شرکتی بصورت سالانه سنوات را پرداخت نماید مالیات آن نیز بایستی پرداخت شود.
حقوق و مزایای مستمر غیر نقدی شامل موارد زیر می باشد:
الف:استفاده از مسکن واگذاری از طرف کارفرما با اثاثه و بدون اثاثه
ب:استفاده از اتومبیل اختصاصی واگذاری کارفرما با راننده و بدون راننده
نکته: مطالب مربوط به مالیات این موارد در مبحث مالیات توضیح داده شده است.
مزایای غیر مستمر نقدی و غیر نقدی : اضافه کار, فوق العاده مأموریت , هزینه سفر, پاداش انجام کار , عیدی , پاداش آخر سال و وجوه پرداختی بابت لباس و یا در اختیار گذاردن آن , پرداختی هزینه درمان , و معالجه کارگران , بازخرید ایام مرخصی وپاداش بهره وری و سایر مزایای که طبق قانون کار به کارکنان پرداخت می شود مثل کارانه.
نکته: مطالب مربوط به مالیات این موارد در مبحث مالیات توضیح داده شده است.
این مقاله را نیز بخوانید: سیستم کنترل داخلی در حسابداری
آشنایی با کسورات حقوق و دستمزد
کارفرما موظف است که زمان پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنان و کارگران کسورات را از حقوق کارگر کسر نموده و خالص پرداختی حقوق پس از وضع کسورات محاسبه و در حساب ثبت و پرداخت شود.
الف: کسورات قانونی:
کسوراتی هستند که کارفرما طبق اظهار صریح قانون و یا دستور مراجع قضایی اقدام به کسر آن از حقوق کارگر و یا کارمند می کند. مانند:
بیمه سهم کارگر – مالیات حقوق و اجرائیات
نکته: مبلغ پرداختی ناشی از اجراییات طبق قانون نباید بیشتر از ۲۵% حقوق و مزایای کارمند باشد.
ب: کسورات توافقی:
کسوراتی هستند که کارگر قبلا بطور کتبی رضایت خود را بابت کسورات فوق اعلام نموده است و با رضایت کارگر از حقوق وی کسر می شود.
مانند: اقساط وامهایی که کارفرما به کارگر داده است – مساعده ای که کارگر در طی ماه دریافت نموده – چنانچه در اثر اشتباه محاسبه مبلغی اضافه پرداخت شده باشد و غیره
قوانین و مقررات تامین اجتماعی
تعاریف:
بیمه: قرارداری است که به موجب آن بیمه گر در قبال دریافت حق بیمه از بیمه گذار تعهد می کند که اگر خطر یا خسارتی به موضوع بیمه وارد شود خسارت وارده را جبران یا وجه مشخصی را به او پرداخت کند.
بیمه گر: نماینده شرکت بیمه که جان یا مال کسی را در برابر خطرات و خسارتهای احتمال بیمه می کند.
بیمه گذار:شخصی است که به نفع خود یا دیگری قرارداد بیمه را امضا می کند.
حق بیمه: وجهی است که بیمه گذار به بیمه گر می پردازد تا از مزایای آن استفاده کند.
طبق ماده ۳۰ قانون تامین اجتماعی کارفرمایان موظفند از کلیه حقوق و مزایای بیمه شده حق بیمه را کسر و به اضافه سهم خود به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کنند.
طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی کارفرما مکلف است حق بیمه مربوط به هر ماه را حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان تامین اجتماعی بپردازد.
اقلام مشمول بیمه:
مزایای نقدی غیر مشمول بیمه
نرخ کسر حق بیمه
مجموعا به میزان ۳۰% کلیه حقوق و مزایای مشمول بیمه که قبلا به آن اشاره شد باید به عنوان حق بیمه به تامین اجتماعی پرداخت کرد که ۷% آْن سهم کارگر بوده و ۲۳% آن سهم کارفرما (شامل ۲۰% بیمه تامین اجتماعی و ۳% بیمه بیکاری) می باشد.
تعیین حداقل و حداکثر حقوق و مزایای مشمول کسر بیمه همه ساله طی بخشنامه ای به اطلاع کارفرمایان می رسد و حداقل حقوق مشمول بیمه شامل حداقل حقوق تعیین شده از طرف شورای عالی کار که هر سال تعیین می گردد خواهد بود.
مالیات
مالیات یک نوع هزینه اجتماعی به شمار می رود که افراد جامعه به تناسب استفاده از این هزینه اجتماعی باید تقبل پرداخت آن را بنمایند.
انواع مالیات
مالیات مستقیم
این نوع مالیات مستقیما از درآمد افراد وصول و شامل مالیات بر دارایی و مالیات بر درآمد می باشد
مالیاتهای غیر مستقیم
این نوع مالیات بر قیمت کالاها و خدمات اضافه شده و به مصرف کننده تحمیل می گردد.
مالیاتهای تکلیفی
مالیات های تکلیفی مالیاتهایی هستند که پرداخت کنندگان وجوه طبق قانون مالیاتهای مستقیم مکلف به کسر و پرداخت آن مالیاتها در موارد تعیین شده می باشند
مالیاتهای تکلیفی طبق قانون مالیاتهای مستقیم عبارتند از :
ماده ۸۳ ق.م.م
درآمد مشمول مالیات حقوق عبارتست از حقوق و مزایای مربوط به شغل اعم از مستمر و یا غیر مستمر قبل از وضع کسور و پس از کسر معافیت های مقرر در قانون.
معافیت های مقرر – مزایای مستمر و غیر مستمر + حقوق = درآمد مشمول مالیات حقوق
درآمد مشمول مالیات مزایای مستمر غیر نقدی
الف: مسکن با اثاثه معادل ۲۵ درصد و بدون اثاثه معادل ۲۰درصد حقوق و مزایای مستمر نقدی به استثنای مزایای نقدی معاف موضوع ماده ۹۱ این قانون در ماه پس از کسر وجوهی که از این بابت از حقوق کارمند کسر می شوند.
ب: اتومبیل اختصاصی با راننده معادل ۱۰درصد و بدون راننده معادل ۵درصد حقوق و مزایای نقدی
ج:سایر مزایای غیر نقدی : معادل قیمت تمام شده برای پرداخت کننده حقوق
معافیتهای مالیاتی درآمد حقوق
الف:درآمد هایی که کلا از پرداخت مالیات معافند:
ب: درآمد هایی که بخشی از آنها از پرداخت مالیات معاف است:
نرخ مالیات بر درآمد حقوق
در قانون مالیات های مستقیم حقوق بگیران به دو دسته تقسیم می شوند:
به استناد ماده ۸۵ ق.م.م نرخ مالیات بر درآمد حقوق در مورد هر یک ا ز این دو دسته به شرح ذیل است:
حقوق بگیران بخش دولتی به نرخ مقطوع ۱۰ درصد
حقوق بگیران بخش خصوصی مطابق جدول ذیل
مهلت قانونی پرداخت مالیات حقوق
پرداخت کنندگان حقوق هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلفند مالیات متعلق را طبق مقررات (ماده ۸۵ ق.م.م) محاسبه و کسر و ظرف ۳۰ روز ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت کنندگن حقوق و میزان آن به اداره امور مالیاتی محل پرداخت کنندگان و در ماههای بعد فقط تغییرات را صورت دهند.
جرایم مالیات بر درآمد حقوق
هر شخص حقیقی یا حقوقی که به موجب مقررات ق.م.م مکلف به کسر و ایصال مالیات مودیان دیگر می باشند در صورت تخلف از وظایف خود علاوه بر مسئولیات تضامنی که با مودی دارد مشمول جریمه ای معادل ۲۰% مالیات پرداخت نشده خواهد بود.
اشخاصی که مکلف به تسلیم صورت یا فهرست یا فراداد یا مشخصات راجع به مودی می باشند در صورتیکه از تسلیم آنها در موعد مقرر خودداری کنند جریمه متعلق در مورد حقوق عبارتست از ۲% حقوق پرداختنی.
نکاتی در مورد نحوه محاسبه مالیات حقوق در بخش خصوصی
ابتدا باید حقوق و مزایای مستمر ماهیانه را (پس از کسر معافیتهای قانونی) دوازده برابر نمود وجمع درآمد مشمول مالیات سالیانه را بدست آورد.سپس با اعمال نرخ های مقرر در ماده ۸۵ ق.م.م مالیاتسالیانه حقوق را محاسبه کرده و میزان یک دوازدهم این مبلغ را به عنوان مالیات حقوق و مزایای ماهیانه تلقی نمود.
برای محاسبه مالیات مزایای غیر مستمر هر یک از کارکنان بخش خصوصی مانند اضافه کار- پاداش و مزایای غیر نقدی باید از آخرین نرخ اعمال شده برای محاسبه مالیات حقوق و مزایای مستمر استفاده کرد.
برای محاسبه مالیات می بایست حقوق و مزایای جدید (پس از کسر معافیت های قانونی) را دوازده برابر نموده و بر ماخذ آن جمع درآمد مشمول مالیات سالانه را بدست آورد سپس با اعمال نرخ های مقرر در ماده ۸۵ میزان مالیات را محاسبه و یک دوازدهم آن را به عنوان مالیات ماه مربوطه و ماههای بعدی تا آخر سال کسر نمود.
درآمد مشمول مالیات حقوق می بایست بر اساس درآمد سالیانه (دوازده برابر حقوق ماه اول) محاسبه و به اعمال نرخ های مقرر در ماه ۸۵ ق.م.م میزان مالیات سالانه تعیین و یک دوازدهم آن به عنوان مالیات ماهیانه (از تاریخ شروع به کار تا آخر سال) کسر شود.
حسابداری و ثبت های حقوق و دستمزد در شرکتهای تولیدی
سیستم های پرداخت حقوق و دستمزد
این سیستمها را می توان علیرغم تنوع زیاد به سه دسته زیر تقسیم کرد:
ثبتهای مربوط به انعکاس هزینه حقوق و دستمزد تولید
حساب هزینه حقوق و دستمزد ***
۲۳% بیمه سهم کارفرما ***
مالیاتهای تکلیفی ***
۳۰% بیمه تامین اجتماعی ***
حساب کارکنان ***
بابت ثبت وقوع هزینه حقوق و دستمزد
حساب کارکنان ***
بانک ***
بابت ثبت پرداخت مبلغ خالص حقوق و دستمزد به کارکنان
حساب موجودی کالای در جریان ساخت (دستمزد مستقیم) ***
حساب هزینه های سربار ساخت (دستمزد غیر مستقیم) ***
حساب هزینه حقوق و دستمزد ***
بابت تخصیص هزینه حقوق و دستمزد
اوقات تلف شده:
اگر کارگر به دلایل غیر موجه از انجام کار خودداری کند حق دریافت دستمزد را نخواهد داشت. ولی چنانچه کارگر آماده کار باشد ولی کارفرما به دلایلی قادر به ارجاع کار به او نباشد کارگر استحقاق دریافت حقوق را خواهد داشت که به این ترتیب دستمزد در مقابل کار انجام نشده پرداخت می گردد. که منجر به ایجاد هزینه دستمزد اوقات تلف شده می گردد. دستمزد تلف شده اگر چه جزء هزینه های مستقیم تولید است ولی با توجه به دلایل اتلاف وقت به حساب سربار ساخت منظور می شود.
در لیست حقوق و دستمزد شرکتها این دستمزد از دستمزد مستقیم جدا شده و به شکل زیر ثبت می شود:
حساب کالای در جریان ساخت ***
حساب سربار ساخت ***
حساب هزینه حقوق و دستمزد ***
این مقاله را نیز بخوانید: کدینگ حسابداری تولیدی
روشهای ثبت دستمزد ایام مرخصی
مطابق ماده ۶۴ قانون کار مرخصی استحقاقی سالانه کارگران با استفاده از مزد و احتساب ۴ روز جمعه جمعا یک ماه است. ضمنا سایر روزهای تعطیل جزء ایام مرخصی محسوب نمی شود.
برای ثبت دستمزد ایام مرخصی دو روش مورد استفاده قرار می گیرد:
الف: ثبت دستمزد ایام مرخصی پس از استفاده کارکنان از مرخصی استحقاقی : که در این روش دستمزد ایام مرخصی کارکنان یکجا به حسابهای سربار مربوط (شامل سربار ساخت – سربار اداری یا سربار توزیع و فروش) منظور می گردد. استفاده از این روش موجب افزایش بهای تمام شده محصولاتی است که در ماه استفاده از مرخصی تولید می گردد. این افزایش دو دلیل دارد:
ب: روش ایجاد ذخیره : در این روش برای دستمزد ایام مرخصی کارکنان در ابتدای دوره مالی ذخیره ای تحت همین عنوان در نظر گرفته می شود
نحوه عمل: در ابتدای دوره حقوق و دستمزد ایام مرخصی کارکنان برای تمام دوره برآورد می گردد.
در پایان هر ماه هزینه حقوق و دستمزد ایام مرخصی همان ماه محاسبه شده به حساب کنترل هزینه حقوق و دستمزد بدهکار می شود.
حساب هزینه حقوق و دستمزد ***
حساب ذخیره دستمزد ایام مرخصی ***
تسهیم هزینه دستمزد حقوق به حساب کارکنان به شرح زیر است:
حساب کنترل سربار ساخت (کارکنانی که مستقیم یا غیر مستقیم در تولید هستند)***
حساب کنترل سربار اداری و تشکیلاتی ***
حساب کنترل سربار فروش و بازاریابی ***
حساب کنترل هزینه حقوق و دستمزد ***
برای پرداخت دستمزد کارکنانی که از مرخصی استفاده کرده اند :
حساب ذخیره دستمزد ایام مرخصی ***
حساب بانک ***
ثبت پاداش
برای ثبت پاداش عموما بر مبنای تجربه ی سالهای گذشته در ابتدای دوره ذخیره ای برای این حساب در نظر گرفته می شود تا هزینه ی آن به طوریکسان به کالاهای تولیدی طی سال سرشکن گردد.
حساب هزینه حقوق و دستمزد ***
ذخیره عیدی و پاداش ***
ذخیره گرفتن ابتدای دوره برای پاداش
حساب سربار اداری و تشکیلاتی ***
حساب سربار فروش و بازاریابی ***
حساب هزینه حقوق و دستمزد ***
ثبت تسهیم هزینه عیدی و پاداش
حساب ذخیره عیدی و پاداش ***
بانک ***
پرداخت عیدی و پاداش کارکنان
حساب هزینه حقوق و دستمزد ****
حساب مالیات حقوق و دستمزد **
حساب حق بیمه های اجتماعی (سهم کارگر) **
حساب صندوق اجراء **
حساب ذخیره ایام مرخصی **
حساب ذخیره عیدی و پاداش **
حساب اقساط وام مسکن **
حساب شرکت تعاونی کارگران **
حساب پیش پرداخت حقوق و دستمزد **
حساب حقوق و دستمزد پرداختنی ****
ثبت لیست دستمزد کارگران مربوط به ماه سال
سپس باید اقلامی را که در لیست درج شده و برای کارفرما هزینه محسوب می شود در حسابهای مربوط به هزینه ثبت گردد. مانند اقلام بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما و حق بیمه بیکاری
هزینه های بیمه اجتماعی ***
حساب حق بیمه پرداختنی ***
ثبت حق بیمه های اجتماعی سهم کارفرما
حساب هزینه بیمه بیکاری ***
حساب حق بیمه پرداختنی ***
ثبت حق بیمه بیکاری
حساب کالای در جریان ساخت ***
حساب سربار ساخت ***
حساب سربار اداری و تشکیلاتی ***
حساب سربار توزیع و فروش ***
حساب هزینه بیمه های اجتماعی ***
حساب هزینه بیمه های بیکاری ***
حساب هزینه صندوق کاراموزی ***
حساب هزینه حقوق و دستمزد ***
ثبت تسهیم هزینه حقوق و دستمزد به قسمتهای مختلف
حقوق و دستمزد پرداختنی ***
بانک (صندوق ) ***
ثبت پرداخت حقوق و دستمزد ماه کارکنان
حق بیمه پرداختنی ***
بانک ***
پرداخت حق بیمه اجتماعی و بیکاری
دیدگاهتان را بنویسید