در اقتصاد امروز کشورمان ایران دو نوع صورتحساب استفاده می شود خودکار و دستی؛ بیایید صورتحساب خودکار را با صورتحساب دستی مقایسه کنیم.صورتحساب دستی به فرآیند استفاده از یک واژه پرداز یا صفحه گسترده برای ایجاد فاکتورها توسط خودتان و سپس ارسال دستی فاکتور برای هر مشتری از طریق پست یا ایمیل اشاره دارد.
سفارشی سازی: اگر به صورت دستی یک فاکتور ایجاد می کنید، باید هر بار اطلاعات هر فاکتور را سفارشی کنید. با نرم افزار صورتحساب، اتصال اطلاعات – مانند شماره فاکتورها – به صورت خودکار انجام می شود
زمان پردازش: پردازش یک فاکتور به صورت دستی در مقایسه با یک فاکتور خودکار بیشتر طول می کشد
هزینه: صورتحساب دستی گران‌تر از صورتحساب خودکار است (به طور متوسط حدود ۱۶ تا ۲۲ دلار هزینه دارد) – به‌علاوه، هزینه‌ای برای مدیریت دستی فاکتورها وجود دارد.
یادآوری‌ها: با صورتحساب دستی، شما مسئول ارسال فاکتورها و یادآوری‌های پرداخت هستید که صورتحساب خودکار می‌تواند از آن مراقبت کند.
گزارش‌دهی: وقتی صورت‌حساب‌ها را خودکار می‌کنید، معمولاً به گزارش داده‌های کلیدی نیز دسترسی خواهید داشت که به شما در تصمیم‌گیری هوشمندانه پول کمک می‌کند. با صورتحساب دستی، باید داده‌ها را جمع‌آوری کنید و همه چیز را خودتان پیگیری کنید
پرداخت‌ها: به طور مشابه، معمولاً می‌توانید مستقیماً با یک نرم‌افزار پرداخت آنلاین روی صورت‌حساب‌های خودکار یکپارچه شوید تا بتوانید مستقیماً از یک فاکتور پرداخت‌ها را جمع‌آوری کنید، که برای فاکتورهای دستی امکان‌پذیر نیست.
اتوماسیون ها به طور کلی در زمان و هزینه شما صرفه جویی می کنند. و زمان برای یک صاحب کسب و کار کوچک پرمشغله پول است. (در نهایت، برای برنامه ریزی برای تسلط بر جهان خود به زمان زیادی نیاز دارید)!
خودکار کردن فرآیندهای شما – از جمله صورتحساب – می تواند به شما کمک کند تا سریعتر از مشتریان خود پرداخت کنید، که برای سرعت بخشیدن به جریان نقدی شما بسیار مهم است.
این مقاله را نیز بخوانید: کدینگ حسابداری خدماتی
با اجازه دادن به نرم افزار صورتحساب شما از کارهای دستی برای شما – مانند ورود داده ها، تصحیح و پردازش – می توانید ۱۰ یا ۲۰ ساعت به کسب و کار خود اختصاص دهید.
وقتی فاکتورها را خودکار می کنید، فضای کمتری برای خطای انسانی وجود دارد. حتی یک خطای کوچک در فاکتور می تواند یک سردرد بزرگ برای اصلاح باشد، که صورتحساب خودکار می تواند به جلوگیری از آن کمک کند.
به مشتریان خود اجازه دهید مستقیماً از طریق یک فاکتور دیجیتال پرداخت های آنلاین انجام دهند، شانس شما را برای دریافت به موقع پرداخت افزایش می دهد که جریان نقدی شما را سرعت می بخشد.
خودکار کردن صورتحساب ها همچنین تجربه بهتر و آسان تری را به مشتریان شما می دهد، بنابراین ظاهر و احساسی دارید که دکمه های شما بسته شده است.
همین الان اقدام کنید.دمو رایگان محصولات نرم افزاری ملک
دسترسی به سوابق مالی و گزارش‌های بی‌درنگ برای پیگیری عملکرد کسب‌وکارتان بسیار مهم است، که صورتحساب خودکار از آن مراقبت می‌کند. (در زمان مالیات نیز واقعاً از این قدردانی خواهید کرد.)
اگر به جای استفاده از فاکتورهای کاغذی و ارسال آن ها از طریق پست، فاکتورهای دیجیتالی ارسال می کنید، درختان زیادی را ذخیره می کنید.
اکنون که می‌دانید صورتحساب خودکار چیست و چرا برای ساده‌سازی نحوه اداره کسب‌وکارتان بسیار مهم است، بیایید به جمع‌بندی بهترین راه‌های خودکارسازی صورت‌حساب‌هایتان بپردازیم، که شامل موارد زیر است:
دیدگاهتان را بنویسید