مقدمه دستور العمل انبار گردانی:
در پایان هر سال مالی (هر زمان كه مدیریت شركت تشخیص دهد) باید كلیه موجودیهای كالا در انبار یا انبار ها كه شامل مواد اولیه ، كالای نیمه ساخته ، و كالای ساخته شده و همچنین كلیه اقلام موجود در انبار ها شمارش گردد . روش انجام عملیات انبار گردانی به شرح ذیل خواهد بود :
1-برنامه انبارگردانی:
ابتدا برنامه انبار گردانی ( كه شامـل زمان شروع و خاتمه و تعیین افراد گروههای شمارشگر و تعداد گروهها ی آنها ، مـسئول نظارت و مـسئول ثبات و مسئول انبار گردانی می باشد ) توسط مـدیر عامل شركت تهیه و جهت اجرا به مسئول انبار گردا نی ابلاغ مـی گردد و رونوشت آن به منظور ایجاد هماهنگی و همكاری های لازم به كلیه مدیران و مسئولین شركت ارائه خواهد شد .
این مقاله را نیز بخوانید: جرایم و تشویقات مالیاتی
2- زمان انبار گردانی:
زمان انبار گردانی در پایان سال باید بین تاریخ 20 اسفند ماه لغایت 29 اسفند ماه هر سال و در سایر مواقع بنا به صلاحدید مدیریت انجام پذیرد و تعداد روز و مدت زمان آن بایدآن متناسب با حجم موجودیهای كالا باشد . بنحوی كه آن مدت زمان جهت شمارش و رفع مغا یرات بین موجودی واقعی و موجودی كاردكس حسا بداری یا نرم افزار حسابداری انبار كفایت نماید .
3-ممنوعیت ورود و خروج كالا در زمان انبار گردانی:
از زمان شروع تا خاتمه انبار گردانی ورود كالا و خروج كالا از انبار ممنوع می باشد. و چنانچه به دلیل اضطرار و جلوگیری از توقف خط تولید ، لازم است قبل از شروع كار انبار گردانی به مـقدار مورد نیاز مواد و یا لوازم یدكی مـاشین آلات از انبار خارج و در كنار خط تولید قرار گیرد تا وقفه ای در روند تولید پیش نیاید.
4-مسئول انبار گردانی ، مسئول نظارت ، مسئول ثبات و مسئولین شمارش :
مسئول مالی شركت بعنوان مسئول انبار گردانی از طرف مدیر عامل شركت تعیین می گردد و از طرف ایشان یك نفر بعنوان مسئول نظارت بر حسن اجرای عملیات انبار گردانی مشخص می شود كه گروههای شمارش انبار گردانی تحت نظارت و كنترل مسئول نظارت كار خواهند نمود .
مسئول نظارت بر انبار گردانی ،ضمن كنترل و نظارت بر كار شمارشگرها ، تكها را از آنها جمع آوری و به ثبات لیست ها ارائه مینماید . تا كار ثبت لیستها همزمان با انجام امور انبار گردانی اقدام گردد.
همـچنین یك نفر بعنوان ثبات لیست های انبار گردانی تعیین مـی گردد كه مسئول ثبت نمودن یكایك تكهای انبار گردانی در لیست های مـربوطه می باشد . ضمناً گروههای شمارش از طرف مـسئول انبار گردانی از بیـن پرسنل شركت (یا خارج از شركت) انتخاب مـی شوند كه در تیم های دو نفری سازمـاندهی مـی شوند . به طوریكه یكنفر مسئول شمارش و دیگری مسئول ثبت مقدار كالای شمارش شده در روی تك انبار گردانی و برش از محل تعیین شده و نهایتاً امضاء و جمع آوری آنها می باشد .
ضمناً انتخاب انبار دار بعنوان مسئول شمارش یا مسئول نظارت ممنوع می باشد.
این مقاله را نیز بخوانید: اعتبارات اسنادی
5-آماده سازی لوازم و تجهیزات مور دنیاز :
در صـور تی كه مواد یا كا لا ها نیاز به توزین داشته باشد قـبل از شروع به انبار گردا نی باید باسكول لازم تهیه گردد و د راختیار گروههای شمـارش قرار گیرد . و چنانچه امكان توزین مواد یا كالا ها با وسایل و امـكانات مـوجود در كارخا نه امكان پذیر نباشد مـی بایست امكانات لازم از قبیل تهیه جرثقیل یا كامیون جهت انتقال كالاها به منظور تعیین وزن دقیق آنها توسط باسكول های بزرگ فراهم گردد كه برنامـه ریزی این موضوع با مسئول انبار گردانی خواهد بود .
6- شرح عملیات انبار گردانی:
قـبل از شروع عملیات انبار گردانی ، انبار دار با ید لیست تـعدادی یا مقدار ی كلیه موجودیهای انبار را مطابق كاردكس انبار به حسابداری ارائه نماید حسابـدار باید حساب مو جو دیهای كا لا را طبق كارد كس حسابداری انبار یا نرم افزار حسابداری انبار با مـو جو دی اعلام شـده از طرف انبار دار مقایسه نماید و چنانچه مغایرتها یی وجود دارد پیگیری های اولیه در جهت رفع آنها صورت
پذیرد كه تا حد امـكان اشكالاتی جزئی كه در هنـگام ثبت و ضبط مدارك رخ می د هد در این مرحله برطرف گرد د . سپس مـسئول
ثبات نـام ، مشخصات آنها را بر روی تكهای مـخصوص انبار گردانی ، ثبت و به ترتیب شمـاره سریا لی كه به آنها اختصاص داده می شود بر روی یكایك كالا ها نصب می گردد همچنین لیست های انبا گردانی را مطا بق فرم شماره 1 پیوست اقدام به درج موجود یهای
كالا مطابق كاردكس ریالی حسابداری انبار در ستون مربوطه مـی نما ید تا كار مطا بقت تعد ادی و مقداری كالاهای شمـارش شده با موجودی ثبت شده در لیست را بلافاصله انجام دهد و به محض شمارش كلیه كالاها صورت كالاهائی كه مغایرت دارند به مسئول نظارت اعلام می نماید تا ایشان بلافاصله به گروههای شمارش ، دستور شمارش مجدد آن كالاها را صادر نماید و پس از شمارش مجدد ، تكهای آن كالاها را جمـع آوری و به ثبات ارائه نموده و ایشان در ردیف مـربوطه ثبت مـی نماید و در پایان ستون مغایرت نهائی و ستون موجودی نهائی كالاها را تكمیل و ذیل لیست را در قسمت تهیه كننده امضاء و سپس مسئول نظارت هم در قسمت مربوط به خود را امضاء می نماید در پایان این لیست ها به تایید نهائی مسئول انبار گردانی می رساند و ایشان پس از بررسی و تایید نهائی جهت تصمیم گیری نسبت به كسری و اضا فا ت انبار لیست ها را به همراه نا مه كتبی به مدیر عامل شركت ارائه می نماید و مدیر عامل شركت در اولین جلسه هیات مدیره موضوع را در دستور جلسه قرار داده و تصمیم نهائی هیات مدیره در این ارتباط مبنای كاری واحد حسابداری خواهد بود.
[button title=”خدمات حسابداری” link=”https://www.malek-co.com/services/accounting” color=”green”] – [button title=”نرم افزار حضور و غیاب” link=”https://www.malek-co.com/hamkar-software” color=”orange”]